Ohjeistus asunto-osakeyhtiön tilinpäätöksen ja tasekirjan laadintaan : case Akseli Kiinteistöpalvelut Oy

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli tuottaa Akseli Kiinteistöpalvelut Oy:n käyttöön ohjeistus asunto-osakeyhtiön tilinpäätöksen ja tasekirjan laadintaan. Työssä koottiin yhteen tilinpäätökseen ja tasekirjaan liittyvät, kirjanpidon kannalta keskeiset toimet. Aiemmin käytössä ollut ohjeistus oli hajautuneena useisiin yksittäisiin tiedostoihin. Työn on tarkoitus toimia perehdyttävänä ohjeistuksena uusille ja muistin tukena kokeneille kirjanpitäjille. Opinnäytetyö koostuu kahdesta osasta, opinnäytetyöraportista ja produktista eli ohjeistuksesta. Raportissa esitellään toimeksiantajayritys Akseli Kiinteistöpalvelut Oy, perehdytään asunto-osakeyhtiöiden tilinpäätöstä ja tasekirjaa sääteleviin lakeihin, asetuksiin ja kirjanpitolautakunnan yleisohjeisiin sekä kuvataan ohjeistuksen laadintaa. Toiminnallinen osuus, ohjeistus, on laadittu toimeksiantajayrityksen käytössä olevien taloushallinnon ohjelmistojen pohjalta, jotka ovat Visman L7 ja Festumin E-talous. Lisäksi siinä on esitetty keskeisiä säädöksiä sekä kiinnitetty huomiota toimialan erityispiirteisiin. Sisältöön ovat vaikuttaneet myös kirjanpitäjien toiveet, joita kartoitettiin sähköpostikyselyn avulla. Ohjeistus toteutettiin sähköisessä muodossa. Tämä helpottaa ohjeistuksen jakelua yrityksen eri toimipisteisiin, sen päivittämistä säädösten tai ohjelmistojen uudistuessa sekä edistää pyrkimystä paperittomaan toimistoympäristöön. Kirjanpitäjiltä saadun palautteen perusteella ohjeistuksesta saatiin heidän tarpeitaan vastaava. Ohjeistus otetaan toimeksiantajayrityksessä käyttöön.

The aim of the present bachelor’s thesis was to produce instructions for the compilation of a financial statement and a balance sheet book of the housing company for Akseli Kiinteistöpalvelut Ltd. All essential acts related with a financial statement and a balance sheet book were gathered into one file as before they have been in several separate files. The objective of the instructions is to introduce the subject to new bookkeepers and to function as a support of memory for more experienced bookkeepers. The thesis is comprised of a thesis report and a functional part, or the instructions. The report introduces Akseli Kiinteistöpalvelut Ltd., which commissioned the thesis, and discusses the laws and acts which regulate a financial statement and a balance sheet book of a housing company. In addition, the report describes the compilation of the instructions. The functional part of the thesis, or the instructions, is based on the software used in the company’s financial administration, Visma’s L7 and Festum’s E-talous. Additionally, it discusses some essential paragraphs of the statutes and some field specific characteristics. Additional data was gathered by a survey conducted by e-mail to explore the bookkeepers’ opinions. The instructions based on the study results were published in an electronic form to make it easier to distribute them to the individual offices of the company and update them when the laws or software change. An additional aim was to promote a paperless office environment. The instructions were revised based on the feedback from the bookkeepers to meet their requirements. The instructions will be taken into use in the company.