Työvoimakustannusten arvioinnin työkalun kehittäminen Picote Oy Ltd:lle

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli luoda toimeksiantajayritys Picote Oy Ltd:lle laskentatyö-kalu avuksi työmäärien arviointiin työajanseurantaohjelmaan syötettyjen tietojen pohjal-ta. Työ tehtiin vuoden 2013 syksyn aikana. Picote Oy Ltd on yritys joka tekee viemärisa-neerauksia sukittamalla ja on laitevalmistuksensa ansiosta alan edelläkävijä maailmanlaa-juisestikin katsottuna. Jokainen yrityksen työntekijä on vuosien saatossa syöttänyt työai-kansa, sekä kohteen jossa työskennellään Movenium nimiseen työajanseurantaohjel-maan. Ongelma oli, ettei näitä syötettyjä tietoja ollut mitenkään käytetty hyödyksi.

Opinnäytetyö toteutettiin toiminnallisena opinnäytetyönä eli produktina. Työ jakautui teoriaosuuteen ja empiiriseen osuuteen. Teoreettinen viitekehys pitää sisällään kustannus-laskennan perusteet, sekä projektityöskentelyn perusteita. Empiirisessä osuudessa esitel-lään ensiksi produktisuunnitelma, jossa käydään lyhyesti läpi produktin aikataulu, sekä toteutus ja menetelmä. Tämän jälkeen esitellään laskentatyökalu ja sen käyttö. Laskenta-työkalun toimivuutta kokeiltiin Picote:n vanhan kohteen avulla, joka ei ollut mukana laskentatyökalun aineistossa. Työkalun jalkauttaminen yritykseen ei ole työkalun yksin-kertaisuuden vuoksi ongelma.

Työvoimakustannukset ovat suurin kustannuserä, joten niiden arviointi Picotella on erit-täin tärkeä toimenpide. Produktin tuotoksen eli laskentatyökalun avulla Picote:n myynti-tiimi pystyy arvioimaan tarkemmin työmääriä tulevissa kohteissa ja laskemaan urakkatar-joukset tarkemmin. Projektien onnistumisen kannalta on myös tärkeä arvioida työmäärät oikein, ettei niissä ole yli- tai alimiehitystä.

The aim of this thesis was to create a calculation tool to assist the evaluation of work-loads based on input data stored in a work time tracking program. The study was done in fall 2013. Picote Ltd is a company that makes sewage renovations by lining and is a pioneer in the industry thanks to its equipment manufacturing even in the global view. Over the years every company employee has entered their working hours as well as the object in which they work into a work time tracking program called Movenium. The problem was that this data had not been exploited in any way.

The thesis was implemented as a functional study. The theoretical framework includes cost - accounting criteria and the criteria for project work. The empirical part of the thesis first presents the project plan, which goes through the schedule and the imple-mentation and the operation of the project. After that the calculation tool and its use is discussed. The functionality of the calculation tool was tested by running data from Picote’s old project into the calculation tool. Taking the tool into practice is not a prob-lem due to its simplicity.

Labor costs are the largest expense, so their assessment at Picote is a very important measure. With the calculation tool Picote’s sales team will be able to evaluate more pre-cisely what the workload will be in upcoming projects, and calculate bids even more ac-curately. It is also important to evaluate correctly the workload in the projects so there will not be too many or few workers.