PRINCE2-projektinhallintamenetelmä : Case: Kansainvälinen ICT-toimittaja
Toivonen, Jukka (2013)
Toivonen, Jukka
HAAGA-HELIA ammattikorkeakoulu
2013
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2013120920454
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2013120920454
Tiivistelmä
Lisääntyvän kilpailun alla yritykset joutuvat jatkuvasti etsimään uusia tehokkaampia toimintatapoja. Uusia toimintatapoja toteutetaan yleensä projektien avulla. On tärkeää, että organisaatio käyttää sellaista projektinhallintamenetelmää, joka takaa projektien onnistumisen haluttujen aika-, kustannus- ja laatutavoitteiden puitteissa.
PRINCE2 on Iso-Britannian valtionhallinnon kehittämä vapaasti käytettävissä oleva yleinen projektinhallintamenetelmä. Kyseisen menetelmän sisällä on määritelty periaat-teita, prosesseja ja teemoja, joita noudattamalla ja huomioonottamalla projekteissa on-nistuminen on todennäköisempää.
Opinnäytetyössä kuvaillaan kuinka globaalin ICT-alan toimijan Suomen toimipiste on ottanut käyttöönsä PRINCE2-projektinhallintamenetelmän. Työssä kerrotaan mitkä ovat olleet perustelut PRINCE2-menetelmän käyttöönotolle ja mitä käyttöönottoon liittyviä toimenpiteitä on tehty. Työssä kuvaillaan erityisesti toimeksiantona saadun pro-jektiprosesseja koskevan ohjeistuksen laatimiseen liittyviä seikkoja.
Opinnäytetyössä on myös pyritty pohtimaan miten jatkossa kohdeyritys voisi kehittää projektiprosessejaan PRINCE2-viitekehyksen puitteissa. Kehitysehdotuksia ovat pro-jektipäällikön ja kehitysryhmän vetäjän roolien nykyistä selvempi erottaminen toisistaan. Näin kohdeyritys voisi pidemmällä aikavälillä kehittää selkeän PRINCE2-menetelmään perustuvan projektin johtamismenetelmän, jota voisi käyttää yrityksen käyttämien useiden eri systeemityömallien kanssa. Lyhyellä aikavälillä yritys voisi ottaa käyttöön projektitukihenkilön, joka avustaisi projektipäällikköjä projekteja koskevissa hallinnollisissa tehtävissä.
PRINCE2 on Iso-Britannian valtionhallinnon kehittämä vapaasti käytettävissä oleva yleinen projektinhallintamenetelmä. Kyseisen menetelmän sisällä on määritelty periaat-teita, prosesseja ja teemoja, joita noudattamalla ja huomioonottamalla projekteissa on-nistuminen on todennäköisempää.
Opinnäytetyössä kuvaillaan kuinka globaalin ICT-alan toimijan Suomen toimipiste on ottanut käyttöönsä PRINCE2-projektinhallintamenetelmän. Työssä kerrotaan mitkä ovat olleet perustelut PRINCE2-menetelmän käyttöönotolle ja mitä käyttöönottoon liittyviä toimenpiteitä on tehty. Työssä kuvaillaan erityisesti toimeksiantona saadun pro-jektiprosesseja koskevan ohjeistuksen laatimiseen liittyviä seikkoja.
Opinnäytetyössä on myös pyritty pohtimaan miten jatkossa kohdeyritys voisi kehittää projektiprosessejaan PRINCE2-viitekehyksen puitteissa. Kehitysehdotuksia ovat pro-jektipäällikön ja kehitysryhmän vetäjän roolien nykyistä selvempi erottaminen toisistaan. Näin kohdeyritys voisi pidemmällä aikavälillä kehittää selkeän PRINCE2-menetelmään perustuvan projektin johtamismenetelmän, jota voisi käyttää yrityksen käyttämien useiden eri systeemityömallien kanssa. Lyhyellä aikavälillä yritys voisi ottaa käyttöön projektitukihenkilön, joka avustaisi projektipäällikköjä projekteja koskevissa hallinnollisissa tehtävissä.