Panelian kulttuurikävelyn järjestäminen osana Eura-päivää

Abstract

Tämän opinnäytetyön aiheena oli kulttuurikävelyn järjestäminen Panelian kylälle osana Eura-päivää 8.6.2013. Tutkimustehtäväni oli järjestää tapahtuma, markkinoida sitä, selittää millaisen vastaanoton tapahtuma sai ja arvioida sen onnistumista. Lisäksi laadin Eura-päivään palautelomakkeen ja käsittelin siitä saadut vastaukset.

Opinnäytetyön teoreettinen osa käsittelee toiminnallisen opinnäytetyön tekemistä, tapahtumanjärjestämistä ja kulttuurimatkailua. Toiminnallisena osuuden tehtäviä olivat Panelian kulttuurikävelyn reitin ja kohteiden päättäminen, mainostuksen suunnittelu, esitteiden ja palautelomakkeiden laatiminen, kulttuurikävelyn oppaana toimiminen sekä palautteiden käsittely.

Opinnäytetyön toimeksiantaja oli Euran kunta. Eura-päivä on vuosittain järjestettävä paikallisjuhla, jonka tarkoituksena on vahvistaa kuvaa Eurasta monipuolisena paikkakuntana ja tarjota viihdettä kaikille kuntalaisille. Vuoden 2013 Eura-päivässä ohjelmaa oli eri puolilla kuntaa ja ohjelmaa järjestivät Euran kunnan lisäksi erilaiset järjestöt, yritykset ja yksityiset tahot. Panelian kulttuurikävely oli vain yksi osa muuta ohjelmaa. Kävely keskittyi kylän kirkonseudulle, ja se oli kaikille avoin ja ilmainen. Kävelylle osallistui noin kolmekymmentä henkilöä.

Eura-päivää on vietetty vuodesta 2001, mutta vuoden 2013 Eura-päivä oli ensimmäinen josta kerättiin palautetta. Palautteita tuli yhteensä 50, eli otanta oli pieni kun otetaan huomioon koko tapahtuman laajuus. Palaute sekä Panelian kulttuurikävelystä että koko Eura-päivästä oli pääosin positiivista. Opinnäytetyön tavoitteet, eli lisäsisällön luominen Eura-päivään, kulttuurikävelyyn osallistuneiden valaiseminen ja viihdyttäminen, sekä tulevaisuudessa hyödynnettävissä olevan palautteen saaminen Eura-päivästä, toteutuivat hyvin.

This thesis concentrates on planning and organizing an event, Eura-Day. Eura-Day is the annual party of municipality of Eura. This year the event was held 8.6.2013. I participated by planning and organizing a guided tour called Culture Walk of Panelia. It took place in Panelia, one of the small villages in Eura. I also planned and executed a feedback-form for the whole event.

The theoretical part of this thesis consists of information about event management and cultural tourism. The tasks I had when arranging Culture Walk of Panelia were planning the route and choosing the places to visit, planning the advertising, making brochures and feedback forms, acting as a guide for the culture walk and analyzing the feedbacks that were given on Eura-Day.

The orderer for this thesis was the municipality of Eura. Eura-Day is an annual event. Its purpose is to strengthen the image of Eura as a versatile and interesting hometown. Panelia’s Culture walk was just one part of a much bigger event, in which many local firms, organizations and private parties also participated. The walk was free of charge and open for everyone. It circulated around the centre of Panelia, and approximately 30 people participated.

Eura-Day has been celebrated since 2001. It has since expanded to a much bigger event, and year 2013 was the first time feedback was collected from participants. Only 50 feedback forms were received from the whole event, so the sampling was quite small given the size of the event. The aim of this thesis was to add more content into Eura-Day’s programme, enlighten and entertain the participants of the Panelia’s Culture walk and gather valuable information and feedback for municipality of Eura. Based on the feedback from participants of the culture walk and comments from the orderer of this thesis those goals were reached.