Green Office -ympäristöjärjestelmän käyttöönotto muutoksena : Case: HAAGA-HELIA ammattikorkeakoulu

Abstract

Työ on tehty toimeksiantona HAAGA-HELIA ammattikorkeakoululle, jossa oli keväällä 2009 tehty päätös Green Office -ympäristöjärjestelmän käyttöönotosta. Tämän kehittämishankkeen tavoitteena oli pohtia Green Office -ympäristöjärjestelmän käyttöönottoa muutoksen johtamisen näkökulmasta. Tarkemmiksi tavoitteiksi muodostuivat ympäristöjärjestelmän käyttöönoton prosessin esittäminen Pasilan toimipisteessä, Pasilan toimipisteen Green Office -organisaation esittäminen ja Green Officen organisoinnin periaatteen kuvaaminen koko organisaation tasolla.

Työn tietopohja muodostuu pääosin kestävän kehityksen, ympäristöjohtamisen, ympäristöjärjestelmien ja muutoksen johtamisen teorioista. Mukana on myös muutokseen liittyvää teoriaa organisaation kulttuurista. Ja jotta työn tavoitteisiin voitiin vastata, on mukana myös teoriaa työn organisoinnista.

Tutkimus- ja selvitystyö tehtiin teemahaastatteluin sekä perehtymällä kirjallisiin aineistoihin. Selvitystyö ja haastattelut tehtiin kesäkuun ja lokakuun 2009 välisenä aikana. Haastatteluista ja muista lähteistä saatua aineistoa käytettiin taustatietojen selvittämiseen, nykytilan arviointiin, organisaation kulttuuriin ja muutokseen liittyvien kysymysten arviointiin sekä hankkeen tavoitteiden selvittämiseen.

Kehittämistavoitteisiin vastattiin työssä siten, että Green Officen käyttöönotto esitettiin sen käyttöönoton vaiheiden ja teoreettisen muutoksen vaiheiden mallin yhdistelmänä. Organisoinnin kysymyksiin esitettiin ratkaisut empiirisen aineiston ja viitekehyksen pohjalta.

The thesis was commissioned by the HAAGA-HELIA University of Applied Sciences, in which the decision to introduce a Green Office Environmental Management System to HAAGA-HELIA was made in spring 2009. The objective of the thesis was to reflect the implementation of the Green Office from the point of view of change management. More accurate goals were: to present an implementation process of the Green Office Environmental Management system in Pasila campus. The second goal was to present a Green Office organisation in Pasila, and the third goal was to present a principle of organising Green Office in the HAAGA-HELIA organisation.

The theoretical framework consisted of theories of sustainable development, environmental management, environmental management systems and change management. The theory of organisational culture was also included, as well as theory of organising work, in order to provide solutions to the initial questions.

The study was conducted by interview study and by familiarizing oneself with documented data. This was done from June to October 2009. The data was used to clarify the background of the initiative, to evaluate the present state and the questions about organisational culture and change management. The data was also used to clarify the goals of the commission.

Finally, the Green Office implementation was presented as a combination of the steps of its implementation and a theoretical model of the change process. Questions of organising were also answered by using empirical data and the theoretical framework.