Kauppakeskuksen ovi- ja ikkunahankinnat

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli dokumentoida kauppakeskuksen ovien, ikkunoiden ja lasiseinien hankintaprosessia ja samalla tutustua kyseisiin rakennusosiin. Kirjoittaja työskenteli opinnäytetyön laatimisen aikana kauppakeskuksen työmaalla, jolloin yhtenä työtehtävänä oli olla mukana työmaan hankinnoissa.

Hankinnan valmistelu aloitettiin tutustumalla hankkeen suunnitteluasiakirjoihin. Erilaisia ovia kauppakeskuksessa ovat liukuovet pääsisäänkäynneissä, ulkometalliovet, sisämetalliovet, liiketilojen rullaovet, lastinkäsittelyalueen ovet jne. Moniin oviin liittyy kulunvalvontaa ja automatiikkaa. Myös lasiseinät sekä ulkona että sisällä muodostavat omat kokonaisuutensa.

Hankinnoissa perehdyttiin kyseessä oleviin rakennusosiin hankesuunnitelmista, ja etsimällä tietoa RT-korteista ja valmistajien sivuilta. Tarjouspyyntöjen mukana lähetettiin tarpeelliset suunnitteludokumentit, joiden perusteella tarjoaja teki tarjouksensa.

Järkevän hankintakokonaisuuden määrittäminen oli tärkeää. Joskus kokonaisuus kannatti pilkkoa osiin. Tilaajan kannalta isot hankinnat ovat usein selkeitä, koska rakennusosien sopivuus toisiinsa jää toimittajan vastuulle. Aina näin ei kuitenkaan voida menetellä.

Koska tarjousten sisällöt olivat hyvinkin erilaisia, taulukoitiin vertailut. Tarjousten ja tarjousneuvotteluiden aikana selvisi, millaisiin osiin hankinta oli järkevintä pilkkoa.

Kaikkia hankintoja ei tätä kirjoitettaessa ole vielä tehty tai niiden toimittamista aloitettu. Hankkeen suunnitteluasiakirjoista, saaduista tarjouksista ja toimittajien kanssa käydyistä keskusteluista on kertynyt paljon uutta tietoa kirjoittajalle. Lisäksi näkemys ja kokemust liikerakennuksen rakennuttamisesta on lisääntynyt.

The object of thesis was to describe the procurement of doors and glass walls for shopping centre under construction phase. One of the target was also to get to know those structural elements better. The writer was working at the construction site of the shopping center while preparing this thesis.

Procurement phase started by studying design documents in question. There are lot of documents describing doors and glass walls of the building. Different kind of doors like metal doors, sliding doors, upward acting doors, roll doors, wooden doors and plastic doors exist. Sliding doors are entrance doors and roll doors exist in front of stores. Wooden doors are used in personnel premises and plastic doors in food handling rooms.

Glass walls outside and inside form very important elements of the building. Purchase of inside glass walls took time because intension was to purchase wall boards together and there was a limited number of suppliers providing that whole package.

In the beginning it was not obvious, what is the right procurement package. I.e. what structural elements can be purchased at the same time. From the developers perspective it would save time and effort to procure in large entities but that is not always possible.

Procurement phase started in practice by sending invitations to make an offer to various suppliers. Offers were inspected and data was put to spreadsheet, where comparing was easier to done. Discussions with suppliers helped to understand offers but also helped to get overall picture of the products.

While finalizing this thesis external doors and glass walls are being installed. Almost all purchases are done, but deliveries and installations inside the shopping center haven’t been started yet. Much of new information has been gained and as a whole it has been very interesting to be involved in construction phase of the shopping center.