Kesätyöntekijöiden rekrytointiprosessin tehostaminen

Abstract

Tämän opinnäyteyön tavoitteena oli kartoittaa toimeksiantajan hallintopalvelukeskuksen kesätyöntekijöiden rekrytointiprosessin nykytila ja kehitystarpeet sekä pohtia tapoja rekrytointitoiminnan tehostamiseksi. Lisäksi työn teoriaosa toimii rekrytointiohjeistuksena toimeksiantajan edustajille. Toimeksiantajaa koskevia tietoja käsitellään työssä siten, ettei toimeksiantaja tai sen edustajat ole tunnistettavissa.

Toimeksiantajan kesätyöntekijöiden rekrytointiprosessin toimintatapoja ja tehokkuutta ei oltu aiemmin tarkasteltu. Toimintatavat perustuivat suurelta osin totuttuun tapaan. Tarve prosessin kehitystarpeiden kartoittamiseen ilmeni toimeksiantajan hallintopalvelukeskuksen henkilökunnan sekä kesätyöntekijöiden kanssa käydyissä keskusteluissa.

Työn teoriaosassa käsitellään rekrytoinnin toimintakenttää työnantajan näkökulmasta sekä esitellään hyvä ja tehokas tapa hoitaa rekrytointiprosessin eri vaiheita. Toiminnallisessa osassa määritellään toimeksiantajan rekrytointimalli, nimetään sen kehityskohteet ja esitetään kehitysehdotuksia tunnistettuihin muutostarpeisiin. Lähdemateriaalina on käytetty alan ammattikirjallisuutta, omia kokemuksia ja havainnointia sekä henkilöhaastatteluita.

Opinnäytetyö tarjoaa toimeksiantajalle katsauksen rekrytointimallin nykytilaan sekä kehitystarpeisiin. Työn tuloksena toimeksiantajalle tarjotaan kehitysehdotuksia, joiden avulla toimintamallia voidaan tehostaa. Lisäksi opinnäytetyö antaa rekrytointiprosessin suunnitteluun ja totetutukseen mukaan kesätyöntekijöiden näkökulman.

The aim of the present bachelor’s thesis was to define the present state and the need of improvement of client’s administrative service center’s recruitment of summer employees and explore the ways to optimize the process. In addition the theory part of the thesis serves as a recruiting instruction to the representatives of the organization which commissioned the study. The representatives of the organization cannot be identified in the thesis.

The policy and effectiveness of the recruiting process of the summer employees had never been studied earlier. The practices applied in the recruiting process were based on established practice. The need for defining the process and improvement needs came out in the conversations with the personnel and the summer employees of the administrative service center.

The theory part discusses the field of recruitment from the employer’s point of view and presents a good and effective way to manage different stages of the recruiting process. The empirical part defines the recruiting model applied by the organization, points out the improvement targets and presents improvement suggestions for the observed situations. The source material used in this thesis consists of professional literature, the writer’s own experiences and observations as well as of interviews carried out among the personnel.

The thesis describes the present state of the recruiting model and the needs of improvement. The conclusion provides improvement solutions that can be used to improve the recruiting process. The thesis also adds the summer employees’ point of view to the planning and implementation of the recruiting process.