Tarjouslaskelma Loimaan kaupungin ateriakuljetuksista

Abstract

Tämä opinnäytetyö tehtiin Loimaan Seudun Tilausliikenne Oy:lle. Työn tavoitteena oli tehdä kilpailukykyinen tarjous Loimaan kaupungin järjestämään tarjouskilpailuun ateriakuljetusten suorittamisesta Loimaan alueella.

Koska tarjouskilpailun, johon tarjouksella osallistuttiin, järjestäjänä oli Loimaan kaupunki, oli kyseessä julkinen hankinta. Julkisia hankintoja säätelee oma lainsäädäntönsä, jonka tarkoituksena on antaa kaikille halukkaille tarjoajille yhtäläinen mahdollisuus osallistua tarjouskilpailuun. Samalla varmistetaan, että tarjouksen pyytäjä valitsee kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen ja yhteiskunnan varoja käytetään mahdollisimman säästeliäästi.

Tarjouksen tärkein osa oli mahdollisimman edullinen hinta, jonka painoarvo parhaan tarjouksen valinnassa oli erittäin suuri. Kilpailukykyisen hinnan selvittämiseksi oli tehtävä laskelma työn suorittamisesta tekijälle aiheutuvista kustannuksista. Kustannuslaskelmaa varten oli selvitettävä ateriakuljetusten reitit, niiden ajamisesta syntyvät polttoainekustannukset ja työn suorittamisesta syntyvät kuljettajien palkkakustannukset. Lisäksi laskelmassa oli otettava huomioon myös yrityksen kiinteät kustannukset. Hinnan lisäksi parhaan tarjouksen valintaan vaikutti toimintavarmuus, jonka todistamiseksi tarjouksessa oli annettava selvitys käytettävästä varakuljetusjärjestelmästä, ajoneuvokaluston soveltuvuudesta ateriakuljetuksiin ja aikaisemmasta kokemuksesta ateriakuljetusten suorittamisesta. Lisäksi tarjoukseen oli liitettävä kirjallinen omavalvontasuunnitelma, jota noudattamalla varmistetaan aterioiden hygieeninen käsittely ja oikeat kuljetusolosuhteet.

This thesis was conducted for Loimaan Seudun Tilausliikenne Oy. The target of this thesis was to submit a competitive tender in a bidding competition about the delivery of meals in the city of Loimaa.

The bidding competition was arranged by the city of Loimaa and this is why the competition is obligated to follow the law of public procurements. The purpose of the law on public procurements is to ensure equal treatment for all participants of the bidding competition. The law also ensures that the most economical tender will be chosen and the funds of society will be used as economically as possible.

The most important part of the tender was the price, which had very high importance in the selection of the best tender. To calculate the competitive price, the costs of the delivery were calculated first. The delivery routes, the fuel costs and labor costs of the employees were determined and calculated for the cost calculation. Also the overhead costs of the company had to be determined to calculate all the costs of the task. In addition to the price, the selection of the best tender was influenced by the reliability of the offering party. The reliability had to be proven by representing backup plans for vehicle breakdown and lack of employees. The reliability was also dependent on the suitability of the vehicles for meal delivery, and the employees’ experience in delivering meals. The tender had to contain a self-supervision plan, which ensures, when it is used, that the meals are handled hygienically and delivered in correct transport conditions.