Tapahtumamessujen rooli verkostoitumisessa : Case: Keski-Suomen tapahtumamessut 20.2.2013

Abstract

Opinnäytetyö toteutettiin yhteistyössä Action Finlandin Jorma Rannan kanssa. Työn tavoitteena oli järjestää pienet tapahtumamessut Keski-Suomen luovien alojen yrittäjille, analysoida messujen onnistumista sekä olla mukana järjestämässä tapahtumaa. Keski-Suomen tapahtumamessut on pienimuotoinen messutapahtuma, joka järjestettiin kutsuvierastilaisuutena ensimmäisen kerran 20.2.2013 Ravintola Priimuksessa Jyväskylässä. Messujen teemana oli verkostoituminen.

Opinnäytetyön tietoperustassa tarkasteltiin tapahtumien ja messujen järjestämiseen liittyviä toimenpiteitä sekä pohdittiin verkostoitumistyyppejä, syitä ja haasteita. Työssä käytettiin kvalitatiivista ja kvantitatiivista tutkimusmenetelmää. Haastattelun, havainnoinnin ja kyselylomakkeiden avulla selvitettiin tapahtuman onnistumista. Näytteilleasettajille ja messuvieraille laitettiin erilliset kyselyt. Näytteilleasettajat saivat paperisen version ja messuyleisölle järjestettiin Digium-kysely. Messuyleisöstä 15 vastasi kyselyyn ja näytteilleasettajista 21.

Seuraavaksi esitellään kyselyiden tulokset ja kehitysehdotukset toimeksiantajalle. Tuloksista selviää, että yritykset pitävät verkostoitumista ja verkostokumppaneita tärkeänä ja kyseiselle tapahtumalle on tarvetta Keski-Suomen alueella. Messujen toteutus onnistui kohtalaisen hyvin, vaikka asiakasmäärä jäi odotettua pienemmäksi.

Lopuksi pohdittiin mitä asioita jäi huomaamatta messujen järjestämisessä ja mitä tulee ottaa huomioon seuraavan vuoden tapahtumaa suunniteltaessa. Lopuksi esitellään myös vuoden 2014 messutapahtuma Event Festival, joka on jatkoa Keski-Suomen tapahtumamessuille.

This thesis was conducted in cooperation with Jorma Ranta, Action Finland. The aim of the thesis was to organize a small-scale event fair for entrepreneurs of creative business in the Central Finland area, analyze the success of the fair and take part in organizing the event. Keski-Suomen tapahtumamessut / Central Finland Event Fair is a small-scale event fair which was organized for visitors at restaurant Priimus in Jyväskylä on 20 February 2013. The theme of the event was networking.

Finding out how to organize a fair was one of the key points of the thesis. Events and networking types, reasons and challenges were also studied in a general level. Qualitative and quantitative research methods were used. With the help of interviews, observations and questionnaires the success of the event was evaluated. Two different questionnaires were handed out. The exhibitioners received paper questionnaires and the Fair visitors received Digium-questionnaires. 15 fair guests and 21 exhibitioners responded to the questionnaire.

Next, the conclusions and improvement ideas were presented to the commissioner. The results showed that companies considered networking and networking partners important. The results also showed that this kind of fair is much needed in the area. The execution of the fair was fairly successful, even though the number of clients was smaller than expected.

Finally, the authors also pondered what matters had been missed when organizing the fair and what should be taken into consideration when planning the next year’s event. Also the 2014 Event Festival – fair is presented in the end which is sequel to Central Finland Event Fairs.