Kohteena Kapkaupunki : Viikon pakettimatkan suunnittelu senioreille

Abstract

Kohteena Kapkaupunki – Viikon pakettimatkan suunnittelu senioreille –työn päätarkoitus oli luoda toimiva pakettimatka eläkeläisille. Opinnäytetyössä tutustuttiin kaikkiin eri vaiheisiin, jotka pakettimatkaan kuuluvat. Työssä käsiteltiin samalla myös pakettimatkojen historiaa, kehitystä ja pakettimatkoja nykyään. Aihe rajattiin siten, että työssä tutkittiin pakettimatkoja, jotka suuntautuvat Etelä-Afrikan tasavallan toiseen pääkaupunkiin, Kapkaupunkiin. Samalla tutkittiin myös sitä, millainen maa Etelä-Afrikka oikeastaan on, mitä kaikkea siellä on joka kiinnostaisi matkailijaa.

Työn tavoitteena oli valmistaa kaikkia kyseisestä matkailumuodosta kiinnostuneita kohtaamaan tulevaa. Mikäli tässä työssä luotava matka todella tulevaisuudessa järjestettäisiin, olisi erittäin tärkeää olla tietoinen siitä mitä odottaa, mihin varautua sekä mitä asioita tulee hoitaa hyvissä ajoissa etukäteen. Tavoitteena oli tutkia mitä on tällaisen matkan luomisessa mahdollista saavuttaa sekä tarkkailla huomaako teoriavaiheessa jo toimivatko asiat vai eivät.

Työn tietoperusta koostui markkinoinnin näkökulmasta. Tietoperustassa keskityttiin markkinoinnin perusteisiin, matkailumarkkinointiin sekä mainontaan ja mainoksen tekoon. Yhtenä tavoitteista oli valmistaa matkapaketista mainos, jonka voisi julkaista esimerkiksi aikakausilehdissä. Tätä varten työssä tutkittiin markkinoinnin käytäntöä, jotta mainoksesta tulisi mahdollisimman tehokas. Uuden mainoksen oli tarkoitus kiinnostaa kohderyhmää siten, että se motivoisi ihmisiä osallistumaan luodulle matkalle.

Työn päätarkoitus toteutui. Kohteena Kapkaupunki -pakettimatka luotiin. Mikäli varauksia olisi tehty, olisi lennot, hotelli, kuljetukset ja osa retkistä jo varattuna. Mainoskin luotiin ja se on valmis levitykseen. Työllä saavutettiin varmuutta hoitaa asioita; toimia matkanjärjestäjänä ja hoitaa virallisia asioita.

Lisäksi työn ansiosta huomattiin, että pakettimatkan järjestämiseen tarvitaan paljon muutakin kuin lentojen ja hotellin varausta. Se vaatii paljon suunnittelua ja yhteistyökumppaneiden kanssa neuvotteluja. Käytännön matkasta ei voinut sanoa virallisesti mitään, sillä työ tapahtui teoriatasolla. Mikäli matka todella järjestettäisiin, saisi parhaiten selville mitä kaikkea suunnitelmasta puuttui.

The main idea of ”Destination Cape Town – The planning of a one week’s package holiday for senior citizens” was to create a functioning package holiday for the elderly people. This thesis examined all the different aspects that are included in a package holiday. The history, development and present situation of package tours was also studied. The subject was outlined so that the thesis examined only the package tours that were directed to the capital of the Republic of South Africa, Cape Town. At the same time South Africa as a country was examined; what you can find there that interests a traveler.

The main goal of the thesis was to prepare everyone who was interested in the travelling form at hand to face the future. If the holiday planned in this thesis actually were to be organized, it would be very important to have the knowledge of what to expect, where to prepare and also which things to take care of in advance. The goal was to examine what you can achieve from creating this holiday and also to observe if it is possible to notice if the ideas work or not already in the theory phase.

The theory part of the thesis consisted of the marketing. The theory part focused on the basics of marketing, tourism marketing, and also on advertising and making an advertisement. The intention was to create an advertisement for the package holiday that could be published in a magazine. Therefore, marketing in practice was examined, so that the advertisement would be as efficient as possible. The new advertisement was supposed to interest the target group in a way that it would motivate people to participate in the holiday created.

The main goal of the thesis was achieved. The Destination Cape Town –package holiday was created. If any bookings were made, the flights, the hotel and some of the trips would already be booked. The advertisement was also created and it is ready to be published. With this thesis, confidence to take care of things was achieved; to work as a travel planner and to take care of official business. Also, because of this thesis it was noticed that it takes more than just booking the flights and the hotel to plan a package holiday. It requires a lot of planning and co-operating with the partners. It was impossible to state any official facts about the trip, since the work was done on a theoretical level. If the trip really was to be organized, it would be the best way to find out what is missing from the plan.