Esiselvitys ISO 14001 -ympäristöjärjestelmän integroinnista Eviraan

Abstract

Maa- ja metsätalousministeriön ja Eviran välisessä tulossopimuksessa vuodelle 2013 on yhtenä tavoitteena selvittää, mitä ISO 14001 -ympäristöjärjestelmän käyttöönotto tarkoittaisi Evirassa. Tämä opinnäytetyö liittyy tähän tulostavoitteeseen. Opinnäytetyön päätavoitteena oli selvittää, mitä uutta ISO 14001 -ympäristöjärjestelmä toisi Green Office -ympäristöjärjestelmän ja SFS-EN ISO/IEC 17025- sekä ISTA-standardien rinnalle. Lisäksi tavoitteena oli selvittää, miten ISO 14001 -ympäristöjärjestelmä vaikuttaa henkilöstön ympäristötietoisuuteen ja ympäristöasioihin osallistumiseen, kehittää laboratoriotoimintojen kustannustehokkuutta ja ympäristönäkökulmaa ja osoittaa vastuullisuutta sidosryhmille ympäristöasioiden hoidossa. Opinnäytetyössä on ehdotettu, miten Eviran toimintajärjestelmän mukaisiin ohjeisiin huomioitaisiin ympäristönäkökulma niin, että ISO 14001 -ympäristöjärjestelmä tulisi katetuksi.

Opinnäytetyössä on esitelty Green Office -ympäristöjärjestelmä ja standardeihin SFS-EN ISO/IEC 17025 ja ISTA perustuvat järjestelmät Evirassa. Lisäksi on kuvattu ISO 14001 -ympäristöjärjestelmä ja sen rakentaminen. Järjestelmiä on verrattu siten, että niiden samankaltaisuudet, heikkoudet ja hyödyt tulisivat esille. Tutkimusmenetelminä on käytetty Evirassa otoksena toteutettua Webropol -kyselytutkimusta ja viidessä eri organisaatiossa tehtyä haastattelututkimusta.

Tulosten mukaan standardi EN-ISO 14001 edellyttäisi ympäristöasioiden dokumentointia, sisäisiä auditointeja, ympäristöasioihin liittyvien lakisääteisten vaatimusten tunnistamista ja uuden työntekijän ympäristöasioihin perehdyttämistä. Viestintä ympäristöasioista ja henkilöstön tietoisuus korostuisi. ISO 14001 -ympäristöjärjestelmän käyttöönotto tarkoittaisi Eviran toiminnoissa valvonnan, laboratoriotoiminnan ja hallinnon vastuuhenkilöiden määrittämistä. Nykyisiä Eviran yhteistyöryhmiä tulisi edelleen hyödyntää. Ympäristövaikutuksia arvioitaisiin säännöllisesti vaikutusmatriiseilla ja uuden toiminnon alkaessa. Ympäristöasioiden laajoista kokonaisuuksista vastuussa olevien henkilöiden koulutusta tulisi tukea. Sertifiointikelpoiseksi saattaminen kestäisi Evirassa noin vuoden. Sertifiointi vaatisi ympäristöjärjestelmän rakentamista, esiarviointia ja kolmena peräkkäisenä vuotena suoritettavia sertifiointiauditointeja. Tehokas ympäristöasioiden hoito Evirassa edellyttäisi sekä johdon että henkilöstön hyvää sitoutumista asetettuihin ympäristötavoitteisiin. Sidosryhmät arvostaisivat sertifioitua ympäristöjärjestelmää. Eviran työturvallisuus ja riskienhallinta lisääntyisivät. Ympäristönsuojelun taso ja lakisääteisten vaatimusten muutoksen ennakointi paranisivat. Ympäristöasiat hankintoja suunniteltaessa korostuisivat edelleen ja yhteistyö sidosryhmien välillä lisääntyisi.

One of the performance targets in the agreement for 2013 between Ministry of Agriculture and Forestry and Evira is to find out what implementing of ISO 14001 Environmental Management System would require in Evira. This Master’s thesis was carried out in response to this perfor-mance target. The main objective of this Master’s thesis was to present Green Office (GO) Environmental Management System that is currently used in Evira, to compare GO with ISO 14001 Environmental Management System and to report what should be done in Evira to fulfill the requirements of ISO 14001 Environmental Management System. Other objectives were to find out what the influence of ISO 14001 Environmental Management System is to environmental awareness and environmental participation of staff, to achieve cost effective of laboratory operations and environmental perspective and needs to improve environmental responsibility to partners and customers.

In this Master’s thesis Green Office Environmental Management System, EN ISO/IEC 17025 and ISTA in Evira were described. In addition, ISO 14001 Environmental Management System and building of Environmental Management System according ISO 14001 was described. These systems were compared so that the similarities, weaknesses and benefits could be detected. A Webropol -survey targeted to five groups was conducted in Evira. This raised some ideas to improve Evira’s environmental system. Interviews were made in five organizations that already have Environmental Management System according to ISO 14001. Their experiences and challenges in implementing ISO 14001 Environmental Management System were presented. The estimates of the workload, the time and the necessary costs of implementation of what ISO 14001 Environmental Management System in Evira were presented in conclusions. The kinds of changes ISO 14001 Environmental Management System would require in the Evira’s environmental policy were also presented.

Commitment of the directors and the staff in Evira is crucial for the effective management of environmental issues and in reaching the environmental targets. Partners and customers would appreciate Evira’s certified ISO 14001 Environmental Management System, and Evira’s work safety and risk management would increase. The level of environmental protection as well as anticipation of changes in meeting of compliance requirements would be enhanced. Environ-mental issues when making investments would be emphasized and cooperation between part-ners would be increased.