Ostotoiminnan kehittäminen ABC-analyysin avulla

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää mahdollisuudet kehittää ostotoimintaa ABC-analyysin avulla. Yrityksissä harvoin tiedostetaan oston mahdollisuudet vaikuttaa yrityksen tunnuslukuihin, tehokkaalla ABC-analyysin käytöllä voidaan selkeästi parantaaa yrityksen kannattavuutta ja asiakastyytyväisyyttä. Kohdeyrityksenä opinnäytetyössä oli suomalainen elektroniikka-alan yritys. Tarkoituksena oli selvittää analyysin avulla saavutettavat hyödyt ja luoda käytännön toimintamallit eri ABC-luokkien ohjaamiseen tilaus-toimitusprosessissa.

Opinnäytetyön alkuosassa kuvataan kohdeyrityksen toimintaympäristöä sekä myynnin ja oston erityispiirteitä. Teoriaosuudessa kuvataan ABC-analyysin, varastoinnin ja oston ohjauksen periaatteet. Varastoinnin osalta keskitytään varastoinnin hyötyihin ja kustannuksiin. Oston osuudessa oleellisia asioita ovat ohjaustavat, kustannukset, ajankäyttö ja menekin ennustaminen.

Analyysin aineisto kerättiin yrityksen toiminnanohjausjärjestelmästä, mukana oli kaikkien ostonimikkeiden kulutus yhden vuoden aikana. Kulutustiedot siirrettiin järjestelmästä Excel-ohjelmaan, jolla tehtiin analysointi ja yhteenveto.

ABC-analyysi on tehokas työkalu oston ohjaamiseen, mutta se ei yksistään riitä nimikkeiden luokittelun perustaksi. Jos mahdollista niin luokittelussa pitäisi huomioida myös missä elinkaaren vaiheessa nimike on ja mikä on nimikkeen saatavuus.

Tärkeää on että tilaus-toimitusprosessissa työskentelevät ihmiset ymmärtävät ABC-analyysin periaatteet ja hyödyt. Analyysin käytölle pitää luoda selkeä toimintamalli, jotta se saadaan tehokkaasti hyödynnettyä.