Perehdytysopas ensihoidon opiskelijoille

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli perehdytysoppaan tekeminen harjoitteluun tuleville opiskelijoille Satakunnan pelastuslaitoksen Rauman toimipisteeseen. Käytössä olevaa perehdytysopasta ei ollut, joten opas koettiin tarpeelliseksi. Kyseessä on projektityö, jonka suunniteltiin, toteutettiin ja arvioitiin aikataulun mukaisesti yhdessä projektiryhmän kanssa. Perehdytysoppaan tarkoituksena on olla selkeä, ytimekäs ja helppolukuinen. Tavoitteena on, että kaikki opiskelijat saavat tasapuolisen perehdytyksen harjoittelunsa aikana.

Suunnittelu alkoi lääkintämestarin tilattua perehdytysoppaan. Suunnittelua jatkettiin kaikkien ensihoitajien muodostaman projektiryhmän palavereissa. Perehdytysoppaaseen tulevia asioita koottiin työpaikan tietokoneelle, koska se koettiin parhaimmaksi keskusteluväyläksi sähköpostiviestien lisäksi. Jokaisella työvuorolla oli omat vastuualueensa oppaaseen tulevista asioista ja niiden valmistuessa eri osiot koottiin yhteen, josta opas muodostui.

Lääkintämestarin hyväksyttyä perehdytysoppaan, se käytiin läpi projektiryhmän kanssa. Projektiryhmäläiset ovat perehdyttäjiä ja kaikki saivat samat tiedot perehdyttämisestä ja perehdytysoppaasta. Projektiryhmä kokivat oppaasta olevan apua heillekin työssään sekä perehdyttäessään opiskelijoita. Perehdytysopas on ollut käytössä nyt hetken ja sitä on kokeiltu kahdella opiskelijalla, jotka olivat tyytyväisiä saamaansa perehdytykseen sekä oppaan sisältöön. Sekä opiskelijoiden että perehdyttäjien mielestä perehdytysopas toimii hyvin, joten projektin tavoite saavutettiin halutulla tavalla.

Perehdytysopas on sähköisessä muodossa. Tarkoituksena on, että perehdytysopas toimitetaan opiskelijalle mahdollisimman varhaisessa vaiheessa, esimerkiksi harjoittelupaikasta sovittaessa. Näin opiskelija ehtii tutustua halutessaan oppaaseen jo ennen harjoittelun alkua. Opas on helposti päivitettävissä tai muokattavissa esimerkiksi uuden työntekijän perehdytystä varten.

The purpose of this thesis was to produce an introduction guide for the use of trainees in the rescue department of Satakunta in Rauma. The introduction guide was considered as necessary since nothing corresponding was available previously. This project was designed, executed and evaluated according to a particular schedule by specific project group. The goal was to achieve a distinct, concise and easily understandable guide in order to reach a balanced introduction during the training.

The project planning started after the medication manager ordered an introduction guide. The planning continued in the meetings of the project group which was formed of all paramedics. The contents of the guide were gathered into a computer in the department, as it was considered to be the best discussion board in addition to e-mails. Each shift had their own area of responsibility of the guide contents. These contents formed the final introduction guide.

The introduction guide was reviewed by the project group after the medication manager approval. The introduction of a trainee is carried out by the project group members and the guide ensures similar information to everyone. The project group considered the guide to help them in their work and in the introduction process. The introduction guide has been in test use with two trainees and the feedback of the guide content and the introduction has been positive. Both the trainees and the introducers considered the guide as functional thus the project goal was achieved as desired.

The introduction guide is in an electronic form and it is intended to be provided for the trainee as early as possible, for example after the training period has been agreed. Thus the trainee can get to know the guide before the training. The guide is easily upgraded or modified for example for the introduction of a new employee.