Luovutusvaiheen prosessinkulun kehittäminen
Kamppi, Matti (2022)
Kamppi, Matti
2022
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202201311913
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202201311913
Tiivistelmä
Opinnäytetyössä raportoitiin keinoja kehittää luovutusvaiheen prosessinkulkua. Raportissa luovutusvaiheen aikaisia toimintoja tehostettiin ja sen kestoa lyhennettiin kehittämällä luovutusvaihetta edeltäviä työvaiheita ja toimintoja. Luovutusvaiheen prosessinkulkuun liitetään rakennushankkeen luovutusvaihe ja siihen liittyvät toimintojen kokonaisuudet. Varsinaisena tuotoksena laadittiin tiivistetty, lyhyt kuvaus koko prosessista, jolla samankaltaisten hankkeiden luovutuskäytäntöjä saadaan yhtenäistettyä kohdeyrityksessä. Lisäksi kohdeyrityksessä nähtiin tarpeellisena kehittää yrityksessä aiemmin laadittuja luovutussuunnitelmia sekä parantaa toimintatapoja pyrkien aina hallittuun luovutukseen ja lopulta nollavirheluovutukseen. Opinnäytetyön aihe saatiin Arkta Rakennus Oy:lta.
Opinnäytetyössä hyödynnettiin rakennusalan yleistä kirjallisuutta luovutusvaiheen prosessikuvauksesta sekä kohdeyrityksen sisäisen projektipankin materiaaleja. Työssä kartoitettiin kohdeyrityksen nykyisiä toimintatapoja käytössä olevan projektipankin tietojen ja toimihenkilöiden haastattelujen perusteella pääurakoitsijan näkökulmasta. Nykyisiä toimintatapoja tarkasteltiin myös käytännön tasolla kohdeyrityksen Kangasalan Aakkulantien työmaalla kohteen luovutusvaiheen aikana.
Osana tutkimustyötä luotiin muistilista työnjohtajille ja vastaaville työnjohtajille rakennushankkeen luovuttamiseksi tilaajalle nollavirheluovutuksena. Muistilistaa hyödynnetään tulevien luovutusprosessien suunnittelussa. Siihen liitetyn prosessinkulun kuvauksen kautta tehostetaan Arktan asuntorakentamishankkeen luovutusvaiheen ja siihen liittyvien toimintojen kokonaisuutta. Haastattelujen perusteella keskeisinä kehitysideoina listattiin aikataulutuksen priorisointi jo suunnitteluvaiheessa, luovutusvaiheen tarkempi käsittely urakkasopimusneuvotteluissa, kiireen kasaantumisen ja vähäisten resurssien välttäminen luovutusvaiheessa sekä niin sanotun paperisodan ja luovutusaineiston keräämisen kehittäminen. Erityisen selkeänä kehitysehdotuksena mainittiin luovutusvaiheeseen varatun ajan pidentäminen riittävän laadun varmistamiseksi. Opinnäytetyön julkisesta versiosta on poistettu työnjohtajien muistilista luovutusvaiheesta sekä muistilista luovutusmateriaalista.
Jatkotoimenpiteeksi ehdotetaan laaja-alaisen haastattelun järjestämistä luovutusvaiheen prosessinkulun haasteista koko henkilöstölle suuremman otannan saamiseksi. Lisäksi kehotetaan jatkamaan laadittujen muistilistojen kehittämistä sekä täydentämistä työmaalla mahdollisesti havaittujen puutteiden pohjalta.
Opinnäytetyössä hyödynnettiin rakennusalan yleistä kirjallisuutta luovutusvaiheen prosessikuvauksesta sekä kohdeyrityksen sisäisen projektipankin materiaaleja. Työssä kartoitettiin kohdeyrityksen nykyisiä toimintatapoja käytössä olevan projektipankin tietojen ja toimihenkilöiden haastattelujen perusteella pääurakoitsijan näkökulmasta. Nykyisiä toimintatapoja tarkasteltiin myös käytännön tasolla kohdeyrityksen Kangasalan Aakkulantien työmaalla kohteen luovutusvaiheen aikana.
Osana tutkimustyötä luotiin muistilista työnjohtajille ja vastaaville työnjohtajille rakennushankkeen luovuttamiseksi tilaajalle nollavirheluovutuksena. Muistilistaa hyödynnetään tulevien luovutusprosessien suunnittelussa. Siihen liitetyn prosessinkulun kuvauksen kautta tehostetaan Arktan asuntorakentamishankkeen luovutusvaiheen ja siihen liittyvien toimintojen kokonaisuutta. Haastattelujen perusteella keskeisinä kehitysideoina listattiin aikataulutuksen priorisointi jo suunnitteluvaiheessa, luovutusvaiheen tarkempi käsittely urakkasopimusneuvotteluissa, kiireen kasaantumisen ja vähäisten resurssien välttäminen luovutusvaiheessa sekä niin sanotun paperisodan ja luovutusaineiston keräämisen kehittäminen. Erityisen selkeänä kehitysehdotuksena mainittiin luovutusvaiheeseen varatun ajan pidentäminen riittävän laadun varmistamiseksi. Opinnäytetyön julkisesta versiosta on poistettu työnjohtajien muistilista luovutusvaiheesta sekä muistilista luovutusmateriaalista.
Jatkotoimenpiteeksi ehdotetaan laaja-alaisen haastattelun järjestämistä luovutusvaiheen prosessinkulun haasteista koko henkilöstölle suuremman otannan saamiseksi. Lisäksi kehotetaan jatkamaan laadittujen muistilistojen kehittämistä sekä täydentämistä työmaalla mahdollisesti havaittujen puutteiden pohjalta.