Maaseututapahtumat yrityksen markkinoinnin välineenä

Abstract

Maaseututapahtumissa ei ole totuttu samankaltaiseen sponsoriyhteistyöhön kuin esimerkiksi urheilun parissa. Tapahtumien sponsorointi on kuitenkin monipuolinen keino markkinoida, ja tapahtumien suosion ennustetaankin kasvavan henkilökohtaisten kohtaamisten tärkeyden lisääntyessä.

Opinnäytetyössä tutkittiin tapahtumien sponsoroinnin käyttöä yritysten markkinoinnissa, Keski-Suomen Maaseutugaalan toimivuutta sponsoroinnin kohteena ja tapahtumien käyttöä maaseutuväestölle markkinoinnissa. Tutkimuksen tilaajana toimi Keski-Suomen Maaseutugaala 2013, joka on Keski-Suomen maaseutua esille nostava tapahtuma, missä palkittiin ansioituneita maaseudun toimijoita. Tulosten oli tarkoitus auttaa Maaseutugaalan kaltaisten tapahtumien järjestäjiä niin, että he voivat omalla toiminnallaan vaikuttaa yrityksiä aktiivisempaan tapahtumien sponsorointiin.

Tutkimus toteutettiin kvalitatiivisella tutkimusmenetelmällä, ja aineiston hankinnassa käytettiin pääasiassa puhelinhaastattelua. Tutkimusaineisto koostui 15:stä Keski-Suomen Maaseutugaalan yhteistyökumppanista, joista 9 oli voittoa tavoittelevia ja 6 voittoa tavoittelemattomia yrityksiä.

Tulosten mukaan tapahtumat nähtiin hyvänä keinona markkinoida, ja niitä käytettiin monipuolisesti hyväksi maaseutuväestölle markkinoinnissa. Tapahtumien sponsorointia käytettiin kuitenkin hyvin vähän, eikä sitä aiottu lisätä tulevina vuosina. Yritykset halusivat markkinoinnilta nopeaa myynnin kasvua, mutta eivät kokeneet sponsoroinnilta sitä saavansa. Luonnollista yhteyttä kohteeseen pidettiin tärkeänä. Maaseutugaalan sponsoroinnilta odotettiin vastikkeena pääasiassa näkyvyyttä, ja markkinointiviesti kohdistettiin tapahtuman vieraille.

Voittoa tavoittelemattomat yritykset ovat voittoa tavoittelevia harjaantuneempia sponsoroinnin käyttäjiä, koska ne ymmärtävät yhteistyön voiman, ja osaavat sitä käyttää. Tapahtumien järjestäjien on vaikea vaikuttaa yrityksiä aktiivisempaan sponsorointiin, koska maaseututapahtumien kaupallisuuden lisääminen on haastavaa niiden kulttuuriperinteiden vuoksi. Tulosten perusteella järjestäjien tulisi pyrkiä tarjoamaan yksilöllisiä sponsorointitarjouksia yrityksille ja lisäämään yhteistyötä sponsoreiden kanssa.

Rural events have never developed the same kind of sponsorship as for example the area of sports. Still the sponsoring of the events has very varied possibilities. It is quite clear that the popularity of these events is going to increase while the importance of personal face-to-face interaction increases.

The present thesis studied the use of event sponsoring in corporate marketing, the suitability of Central Finland Countryside Gala for sponsorship, and the use of events in marketing aimed at people living in the countryside. The thesis was commissioned by Central Finland Countryside Gala 2013. It's an event that promotes Central Finland and rewards countryside operators and organizations. The Results were meant to help similar events to be able to better affect event sponsoring in the future.

The research was executed using the qualitative research method. The data was collected by telephone interviews. The research material consisted of fifteen Central Finland Countryside Gala partners, from which nine were profitable and six were non-profitable organizations.

The results show that events are a good way of marketing. Still sponsorship was very seldom utilized, and there were no intentions to increase the amount in the following years. The organizations were expecting a rapid growth from markets but did not feel that sponsorship would be the way to achieve this goal. From the Gala they were expecting visibility and tried to focus their message to the people visiting the Gala.

Non-profitable organizations are more experienced in the field of sponsoring. It is hard trying to affect the organizations to do more active sponsorship due to the cultural heritage of the Gala. The results show that the Gala should try to provide unique sponsorships for each organization and increase the cooperation.