Suunnitelma yrityksen sisäisille auditoinneille ja tuotannon sisäisen auditoinnin toteutus
Vähämäki, Sami (2022)
2022
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202202162518
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202202162518
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli luoda Turun Tekotekniikka Oy:lle standardien mukaiset sisäiset auditointisuunnitelmat ja samalla toteuttaa tuotannon sisäinen auditointi. Järjestettävän sisäisen auditoinnin avulla haluttiin selvittää, millä tavalla yrityksen toimintoja voitaisiin lähitulevaisuudessa kehittää.
Turun Tekotekniikka Oy noudattaa kansainvälisiä ISO 9001:2015 ja ISO 13485:2016 -laatustandardeja. Nämä laatustandardit velvoittavat koko organisaation rakenteen sisäistä auditointia. Sisäiset auditoinnit on aina suoritettava kolmen vuoden jaksoissa, eli niin kutsutun pääauditointijakson aikana. Tämän seurauksena on tarkoitus laatia jatkossa pidettäville auditoinneille omat auditointisuunnitelmat aikatauluineen. Laadittavat auditointisuunnitelmat käsittelevät organisaation tuotantoa, varastoa, tuotannonjohtoa, myyntiä ja ostoja.
Opinnäytetyön kirjallisessa osiossa keskitytään yleisellä tasolla laatuun, standardeihin, sisäiseen auditointiin ja sen dokumentointiprosessiin. Opinnäytetyötä kirjoittaessa lähdeaineistona on hyödynnetty laajasti alan kirjallisuutta ja standardien kokoelmia.
Työssä keskityttiin luomaan laatustandardien määritelmien mukaiset dokumentit. Samassa järjestettäisiin auditointitilaisuus, jossa auditoitaisiin tuotannon asiakaskohtaiset avainhenkilöt. Järjestetystä auditoinnista laaditaan tarvittavat dokumentit, joista ilmenee auditointiohjelman sisältö, tilaisuudessa esille tulleet havainnot ja parannusehdotukset.
Työn tuloksena organisaation on mahdollista hyödyntää laadittuja suunnitelmia tulevilla pääauditointijaksoilla, mikä vähentää jatkossa toteutettavien auditointien työmäärää. Sisäisten auditointien perusteella olennaisia kehittämiskohteita olivat testauksen ja virityksen ristiinkoulutuksen järjestäminen sekä varaosavaraston laatiminen tarpeelliselle elektroniikalle.
Turun Tekotekniikka Oy noudattaa kansainvälisiä ISO 9001:2015 ja ISO 13485:2016 -laatustandardeja. Nämä laatustandardit velvoittavat koko organisaation rakenteen sisäistä auditointia. Sisäiset auditoinnit on aina suoritettava kolmen vuoden jaksoissa, eli niin kutsutun pääauditointijakson aikana. Tämän seurauksena on tarkoitus laatia jatkossa pidettäville auditoinneille omat auditointisuunnitelmat aikatauluineen. Laadittavat auditointisuunnitelmat käsittelevät organisaation tuotantoa, varastoa, tuotannonjohtoa, myyntiä ja ostoja.
Opinnäytetyön kirjallisessa osiossa keskitytään yleisellä tasolla laatuun, standardeihin, sisäiseen auditointiin ja sen dokumentointiprosessiin. Opinnäytetyötä kirjoittaessa lähdeaineistona on hyödynnetty laajasti alan kirjallisuutta ja standardien kokoelmia.
Työssä keskityttiin luomaan laatustandardien määritelmien mukaiset dokumentit. Samassa järjestettäisiin auditointitilaisuus, jossa auditoitaisiin tuotannon asiakaskohtaiset avainhenkilöt. Järjestetystä auditoinnista laaditaan tarvittavat dokumentit, joista ilmenee auditointiohjelman sisältö, tilaisuudessa esille tulleet havainnot ja parannusehdotukset.
Työn tuloksena organisaation on mahdollista hyödyntää laadittuja suunnitelmia tulevilla pääauditointijaksoilla, mikä vähentää jatkossa toteutettavien auditointien työmäärää. Sisäisten auditointien perusteella olennaisia kehittämiskohteita olivat testauksen ja virityksen ristiinkoulutuksen järjestäminen sekä varaosavaraston laatiminen tarpeelliselle elektroniikalle.