Ostolaskuprosessin automatisointi

Abstract

Tämän työn tavoitteena on selvittää, miten ostolaskuprosessia voidaan automatisoida sekä tuoda lukijoille kokonaisnäkemystä ostolaskuprosessista. Aihe on peräisin mielenkiinnosta automatisointiin omassa työssäni. Toimeksiantajana on Yritys X, jonka materiaaleja ja ostolaskujärjestelmää hyödynnetään työssä. Toimeksiantajayrityksessä on herännyt erilaisia mietteitä automatisoinnista, joihin toivotaan tässä työssä saavan vastauksia.

Työssä selvitään kirjallisuuden avulla automatisoinnin tarkoitusta ja ostolaskuprosessin tulevaisuutta. Teoriaosuudessa käsitellään taloushallintoa yleistasolla ja sen sähköistymistä sekä automaation työkaluja. Empiirisesti tutkitaan erilaisia automatisoinnin muotoja ja automatisoinnin vaikutusta ostolaskuprosessiin. Toimeksiantajan ostolaskujärjestelmää hyödyntäen luodaan esimerkkejä automatisoinneista ostolaskuprosessissa. Työssä tarkastellaan teoreettisesti ja toimeksiantajan näkemyksestä ostoreskontranhoitajan työnkuvaa ja sen muuttumista automatisoinnin myötä.

Työssä on toteutettu teemahaastattelu toimeksiantajan kolmelle työntekijälle liittyen ostolaskujen automatisoinnin vaikutuksesta ostoreskontranhoitajan työhön ja sen tulevaisuuteen. Lopputuloksena selvisi, että ostolaskuprosessin automatisointi ja yleisesti tekoäly muuttavat globaalisesti taloushallintoa ja sen ammattilaisia. Ostoreskontranhoitajan työnkuva muuttuu ja tutkimuksen myötä selvisi, että toimeksiantajan ostoreskontranhoitajat ovat avoimia uusille muutoksille.