Painelaitteiden tarkastuspöytäkirjan uudistaminen

Abstract

Painelaitteiksi kutsutaan kiinteäseinäisiä suljettuja teknisiä kokonaisuuksia, joiden sisältämän nesteen tai kaasun paine on ympäristön painetta suurempi. Painelaitteita voivat olla säiliöt ja putkistot, höyry- ja kuumavesikattilat, varolaitteet tai paineenalaiset lisälaitteet. Painelaitteille suoritetaan lakisääteisiä määräaikaistarkastuksia, joiden tarkoituksena on varmistaa painelaitteen turvallisuus käytössä. Tässä opinnäytetyössä tutustuttiin painelaitetarkastukseen vaikuttavaan lainsäädäntöön ja toteutettiin sen pohjalta uusi, entisiä helpommin ja nopeammin täytettävä painelaitteiden tarkastuspöytäkirja. Lisäksi pöytäkirjaan täytettäville tarkastustiedoille mahdollistettiin sähköinen lähetys viranomaisten painelaiterekisteriin. Sähköisen lähetyksen tarkoituksena oli vähentää tiedon syöttöä välikäsien kautta. Työn toimeksiantajana toimi kangasalalainen painelaitteita tarkastava tarkastuslaitos Testlink Oy.

Tarkastuspöytäkirjaan lisättiin ominaisuuksia, joiden avulla sen täyttäminen tarkastuksen yhteydessä on helpompaa. Mahdollisimman yksinkertaiset ratkaisut, kuten esimerkiksi valmiit pudotuslistat helpottavat tarkastuspöytäkirjan täyttöä, ja niiden avulla mahdolliset kirjoitusvirheet saatiin minimoitua. XML on yleisesti käytetty formaatti tiedonvälitykseen järjestelmien välillä. XML-muodossa tarkastuspöytäkirjojen tiedot on helppoa ja nopeaa siirtää viranomaisten ylläpitämään painelaiterekisteriin. Järjestelmä osaa poimia XML-tiedostosta tiedot automaattisesti painelaiterekisteriin.

Työssä onnistuttiin luomaan tarkastuspöytäkirja, joka on aikaisempaa selkeämpi, helpompi ja nopeampi täyttää. Tämän ansiosta yrityksen tekemille muille tarkastuksille ja niihin kuuluville velvoitteille, kuten muiden tarkastuspöytäkirjojen laatimisille sekä yleiselle liiketoiminnan harjoittamiselle, jäi enemmän aikaa. Aikaisemmin tarkastuspöytäkirjan tiedot on lähetetty painelaiterekisteriin sähköpostilla, josta viranomaiset ovat syöttäneet ne järjestelmään käsin. Uusi tarkastuspöytäkirja ja XML-tiedonsiirto helpottavat sekä tarkastuslaitoksen että viranomaisten toimintaa. Opinnäytetyössä asiakirjat, joissa on asiakkaan tietoja, on osittain peitetty hallintolain ja viranomaisten toiminnan julkisuuslain seurauksena.

Pressure equipment is a fixed-walled closed technical unit which the pressure of the liquid or gas is higher than the ambient pressure. Pressure equipment may consist of tanks and pipelines, steam and hot water boilers, safety devices or pressure accessories. The pressure equipment is subject to statutory periodic inspections to ensure the safety of the devices in use. In this thesis, the legislation affecting the inspection of pressure equipment was introduced and based on it a new inspection report for pressure equipment was implemented, one that is easier and faster to complete. In addition, the inspection information to be completed in minutes was made possible by electronic transmission to the register of pressure equipment of the authorities. The purpose of the electronic transmission was to reduce the input of data through intermediaries. The work was commissioned by an inspection institute Testlink Oy from Kangasala which inspecting pressure equipment.

Features have been added to the inspection report to make it easier to fill in during the inspection. The simplest possible solutions, such as ready-made drop-down lists, make it easier to complete the inspection report and minimize possible typos. XML is a commonly used format for communicating data between systems. In XML format, the information in the inspection reports is easy and fast to transfer to the pressure equipment register maintained by the authorities. The system can automatically extract data from an XML file to the pressure equipment register.

The work succeeded in creating an inspection report that is clearer, easier, and faster to complete than before. As a result, there was more time left for the other inspections and related obligations, such as the preparation of other inspection reports and the general conduct of business. In the past, the information in the inspection report has been sent to the pressure equipment register by e-mail, from which the authorities have entered it into the system manually. The new inspection report and XML data transfer will facilitate the operation of both the inspection body and the authorities. In the thesis, documents with customer information are partially obscured because of the Administrative Procedure Act and on the Publicity of the Activities of Authorities.