Arvi - arvioinnin ja kehittämisen työkalu 4H-yhdistyksille

Abstract

Arvi – arvioinnin ja kehittämisen työkalu 4H-yhdistyksille on Suomen 4H-liiton strateginen kehittämishanke. Hankkeen tavoitteena on kehittää työkalu, jonka avulla voidaan lisätä 4H-nuorisotyön tasalaatuisuutta ja parantaa paikallisesti tehtävää 4H-nuorisotyötä. Opinnäytetyössä toteutettiin kehittämishankkeen kolme pääkohtaa: työkalun kehittäminen, kymmenen pilotin toteuttaminen 4H-yhdistyksissä ja palautteen kerääminen pilottiyhdistyksistä.

Opinnäytetyö oli tutkimuksellista kehittämistoimintaa. Opinnäytetyössä tutkimuksen osuutta oli sähköpostikysely aiempien arvioinnin työkalujen käytöstä, Arvin Menestyvä 4H-yhdistys -arviointiin tehtyjen arviointilauseiden laatiminen sekä pilotteihin kohdistuva palautteiden keruu kyselylomakkeilla. Kehittämisen tuloksena syntyi arvioinnin ja kehittämisen työkalu Arvi, jonka kehittämisessä tutkimukselliset menetelmät toimivat apuna.

Arvia valmistelevaan kehittämisprosessiin osallistui sen eri vaiheissa yhteensä 141 henkilöä. Kaikki osallistujat olivat keskeisiä 4H-toiminnan toteuttajia tai sidosryhmien edustajia. Kehittämishankkeeseen osallistuneiden paikallisten toimihenkilöiden, luottamushenkilöiden ja nuorten rooli oli keskeinen hankkeessa. Ilman heitä moni kehittämiskohde olisi jäänyt huomaamatta kehittämisen aikana.

Bikva-arviointimalli oli uusi kokeilu tämän tyyppisessä järjestökehittämisessä. Prosessin aikana huomattiin kuinka paljon järjestötoimijoilla on osaamista, historiatietoa ja sellaista hiljaista tietoa, jota ei saa käyttöön muuten kuin yhdessä tekemällä. Tällä hetkelläkin 4H-järjestössä on monta kehittämishanketta meneillään, mutta suoraan yhdistysten perustoiminnan kehittämiseen tarvitaan nyt apua. Aikaisempien arviointikokemusten ja laatuyön sekä muun kehittämisen kautta uskon, että 4H-yhdistysten toimijat ovat nyt valmiita ottamaan käyttöön Arvin. Toimihenkilöillä ja muilla toimijoilla on oikea asenne ja osaaminen.

Arvi - An Evaluation and Development tool for 4-H Associations is a project launched by the Finnish 4-H Federation with the goal of improving the overall quality of 4-H Associations youth work. In this thesis, we implemented the three main steps of the project: we developed the evaluation tool, carried out the ten pilots in the local 4-H Associations and collected the feedback from them.

The research part of the thesis consisted of collecting feedback about the previous evaluation tools by email, we designed the evaluation forms for the evaluation in the 4-H Associations and collected feedback after pilots. The result of this research was the evaluation and development tool Arvi.

More than 141 people participated in the development of Arvi. All participants were leading Finnish 4-H figures or representatives of the relevant interest groups. Local 4-H employees, trustees and members were in a central role in designing Arvi and helped to identify several issues which would have left without noticing otherwise.

Bikva is a new model for evaluating the work of the 4-H organization. During the project, we discovered that the active 4-H employees possess a broad range of skills, historical knowledge and other type of experience that can only be put to use by working together. There are currently several on-going projects aimed to develop the 4-H work but a project to improve the fundamental basic work of the associations is needed. Due to the positive experience gained in the previous evaluations and assessments, we believe that 4-H Associations are now ready to start using Arvi. 4-H employees and other active 4-H members have the right attitude and skill set.