Kun tuplatietueet katosivat : Vaski-kirjastojen tietokannan puhdistaminen vuoden 1958 kirja-aineiston osalta

Abstract

Toiminnallisessa opinnäytetyössä on puhdistettu Varsinaissuomalaisten Vaski-kirjastojen aineistotietokantaa tuplatietueista. Työn teoriaosuudessa on pohdittu, miten tuplatietueita syntyy, mitä ne aiheuttavat ja käsitellään kirjastojärjestelmien kehittymistä yleisesti ja Vaski-kirjastoissa.

Kirjastojärjestelmien vaihtuessa on Vaski-kirjastot samalla laajentuneet ja Vaski-tietokantaan on yhdistetty uusia aineistotietokantoja. Niitä yhdistettäessä muodostuu helposti tuplatietueita. Niitä syntyy erityisesti ilman standarditunnuksia, kuten ISBN-numeroa olevan aineiston tietueisiin, sillä ne eivät yhdisty automaattisesti, vaan muodostuu ylimääräisiä tietueita, eli tuplatietueita. Ilman standarditunnusta olevat tuplatietueet on yhdistettävä käsin.

Vaski-kirjastojen useiden konversioiden jälkeen ei ole yhdistetty kaikkia tuplatietueita. Sen vuoksi 2013 Vaski-kirjastoissa aloitettiin järjestelmällinen tietokannan puhdistamistyö. Opinnäytetyössä on osallistuttu tuohon puhdistamiseen yhdistämällä tuplatietueita vuoden 1958 kirja-aineiston osalta. Puhdistuksen tuloksena käsitellystä aineistosta poistui 711 ylimääräistä tietuetta.

The purpose of this Bachelor’s thesis was to study how the duplicate records in Vaski libraries’ database could be removed. The problem of duplicate records arises when data is collected from various sources and databases. Records without standard numbers will not be merged automatically, and therefore this kind of records must be merged by hand. Vaski libraries started a systematic removal of duplicate records from the database in 2013.

In the theory part, the development of library systems is presented. Also the disadvantages of having duplicate records in databases are examined and various methods of avoiding them are described. The functional part of the thesis consists of the actual removal process. The material consisted of records of books published in 1958.

As a result of thesis removed, 711 extra records were removed from the Vaski libraries’ database. Search results from the material after the removal of duplicate records are considerably better.