Liiketalouden koulutusohjelman alumnisuhteiden kehittäminen HAAGA-HELIA:n Porvoon yksikössä

Abstract

Opinnäytetyön tarkoitus on kehittää liiketalouden koulutusohjelman suorittaneiden alumnien verkostoa HAAGA-HELIA:n Porvoon yksikössä. Tutkimuksen tehtävänä oli selvittää alumnien mielipiteitä, joiden avulla pystytään kehittämään heille parhaiten so-veltuvia alumnitoimintoja sekä yhteistyömuotoja, joita myös Porvoon yksikkö pystyy hyödyntämään. Alumniverkoston avulla pidetään paremmin yhteyttä alumnien ja HAAGA-HELIA:n Porvoon yksikön välillä.

Teoriaosuus koostuu alumnitoiminnan käsitteistä ja toiminnan kehittämisen osa-alueista, toiminnan hyödyistä koulun-,alumnien- ja nykyisten opiskelijoiden kannalta, organisaation ja itsensä kehittämisestä sekä verkostoitumisesta ja yhteyden ylläpitämi-sestä. Teoriaosuudessa esitetään eri korkeakoulujen alumnitoimintamallien vertailu.

Opinnäytetyössä tutkimusmenetelmäksi valittiin kvantitatiivinen tutkimusmenetelmä. Aineistonkeruu toteutettiin survey-kyselytutkimuksena digitaalista Webropol-aineistonkeruusovellusta hyödyntäen. Kyselylomake lähetettiin sähköisesti yhteensä 700 alumnille, joista 52 vastasi. Vastausprosentin ollessa näin alhainen (7,4 %), tutkimusta ei voida pitää täysin validina, vaan siitä saadaan vain suuntaa-antava kuva siitä, millaista yhteistoimintaa aktiivisemmat alumnit toivoisivat. Tämä ei kuitenkaan välttämättä kerro, kuinka saataisiin aktivoitua alumneja, jotka olivat jättäneet vastaamatta kyselyyn. Osana toiminnallista opinnäytetyötä Porvoon Campuksessa järjestettiin 5.4.2013 ensimmäinen alumnitoiminnan tapahtuma, jossa opinnäytetyön tekijä toimi raportoitsijana sekä keräsi alumnien mielipiteitä toiminnan kehittämissuunnittelua varten.

Kaikkien saatujen vastausten perusteella opinnäytetyössä käsiteltiin yhteensä viittä eri-laista yhteistyötoimintamuotoa, joista alumnit ovat eniten kiinnostuneita ja joihin he haluaisivat osallistua: tapahtuma, jatkokoulutus, mentorointi, keskustelupaja ja työhar-joittelupaikkojen tai opinnäytetyön aiheiden tarjonta. Jotta alumnitoiminta saadaan ak-tivoitua, on tärkeää tiedottaa alumneille ja etenkin nykyisille opiskelijoille verkoston käynnistämisestä. Näiden lisäksi opinnäytetyössä kehitettiin ideaa Porvoon yksikön alumnitoiminnalle omasta verkkopalvelusta, joka edesauttaa toiminnasta tiedottamista ja mahdollistaa vaivattoman yhteydenpidon. Sen avulla voidaan aloittaa edellä esitettyjä tai muita yhteistyötoimintoja alumnien tai heidän yritystensä kanssa.

This bachelor’s thesis aims to develop the alumni network for the Business Admin-istration degree program at the Porvoo unit of HAAGA-HELIA University of Applied Sciences. The purpose is to find out the opinions of alumni to be able to develop the best suitable alumni activities as well as cooperation forms, from which Porvoo unit can also benefit. With the alumni network we can keep better contact between the alumni and HAAGA-HELIA Porvoo unit.

The theory part consists of concepts related to alumni activities, benefits of developing an alumni network for school, alumni and current students, also organization and self-development, as well as the networking and maintaining contact.

In this thesis the research was done using a quantitative research method. The data collection was carried out using a survey questionnaire made with the Webropol digital data-collection application. The questionnaire was sent electronically to 700 alumni, of which 52 responded. However, the response percentage was too low to produce a valid outcome and thus the answers only give a general idea of possible views. This does not indicate how to activate those who did not take part in the survey questionnaire. The thesis process also included the first alumni event held on Porvoo campus, in which the author of the thesis took part as a reporter and gathered the opinions of alumni for planning the operational development.

According to the result of the research there are totally five development proposals of different types for cooperation modes and also activities, which alumni are the most interested in: events, further education, mentoring, workshop discussion and offering work placements or thesis topics.

In order to activate the alumni network, it is important to inform the alumni and also current students to start up the network. Additionally the Porvoo alumni network is in need to have its own private online network that facilitates the spreading of information and allows for easy communications. With the online network we can use to start the above or any other co-operation activities with alumni and their companies.