Tuliruukki 2013 - tapahtuman järjestäminen ja uusien kävijäryhmien saavuttaminen sen avulla

Abstract

Tämän opinnäytetyön aiheena oli järjestää 4.10.2013 TULIruukki -tapahtuma Leineperin ruukilla ja tuoda sen avulla uusia kävijöitä alueelle. Pääkohderyhmiksi valittiin lapsiperheet sekä 26- 40 – vuotiaat aikuiset. Pääteemoina olivat tuli, valo ja muinaiset taidot. Tavoitteena oli tutkia onko tapahtumanjärjestämisen avulla mahdollista saavuttaa uusia kävijäryhmiä matkailualueelle. Tapahtumalla haluttiin myös tarjota uusia elämyksiä Leineperin ruukin vakiokävijöille sekä edesauttaa perinnetaitojen ja – tietojen siirtymistä uusille sukupolville. Tapahtuma järjestettiin ensimmäisen kerran. Opinnäytetyön tilaajana toimi Ulvilan kaupunki ja se järjestettiin osana Villages Full of Treasures hanketta.

Työ toteutettiin toiminnallisena opinnäytetyönä ja sen kirjallisessa osuudessa pyrittiin raportoimaan kattavasti tapahtumanjärjestämisen eri vaiheita. Teoriaosuudessa käsiteltiin tapahtumia yleisesti, tapahtumien järjestämistä, yleisötapahtumia projekteina sekä kohderyhmäajattelua. Työssä kerrottiin myös Villages Full of Treasures hankkeesta, Leineperin ruukista ja Ulvilan kaupungista.

TULIruukkia toteuttamassa oli kymmeniä eri alan ammattilaisia ja koko ohjelma oli suunniteltu tapahtuman teemojen mukaiseksi. Tapahtuma eteni pääasiassa suunnitelmien mukaan ja kävijöitä oli, perustuen liikenteenohjauksen laskentaan, noin 3000. Tapahtuma-aika oli 18.00–24.00.

Työn tutkimuksellinen osuus toteutettiin tapahtumavieraiden palautekyselynä sekä haastattelemalla Leineperin toimijoita. Palautekyselyyn vastanneita oli erittäin vähän kävijämäärään verrattuna, mutta toimijoista lähes jokainen tapahtumassa ollut vastasi haastattelukysymyksiin. Saatujen vastausten perusteella tapahtuma oli osallistujien ja järjestäjien mielestä onnistunut. Tulosten perusteella voitiin myös todeta, että tapahtumajärjestämisellä on mahdollisuus vaikuttaa alueiden kävijäryhmiin.

The subject of this thesis was to organize event TULIruukki on October 4th 2013 around the area of Leineperi Ironworks and to bring new visitors to the area. The main target groups were chosen to be families with children and adults aged 26-40. The most important themes in the event were fire, light and ancient skills. The aim was to inspect if it is possible to reach new visitors for the tourism destination by organizing event. New experiences wanted to be brought for the areas regular customers and to help traditional skills and – knowledge to continue further to new genera-tions. The event was organized for the first time. The orderer of the thesis was the city of Ulvila and the event was organized as a part of the project Villages Full of Treasures.

The thesis was implemented as an operational thesis and in its written part, different phases of event management were tried to be extensively reported. The theory contained events as general, event management, events as projects and the basics of target groups. In the thesis were also information about the project Villages Full of Treasures, Leineperi Ironworks and the City of Ulvila.

There were dozens of professionals from different fields to implement the event and the whole program was planned to match the themes of the event. The event passed off mostly as planned and based on the calculation of the traffic management, the number of visitors was approximately 3000. The event took place between 18.00 pm and 12.00 am.

Research of the thesis was executed as a survey for the event´s visitors and by interviewing the entrepreneurs and other players in Leineperi. Responses for the survey were very few, in comparison the amount of visitors, but almost all players who were in the event, were interviewed. Based on received answers, on the organizer´s and the visitor´s behalf the event was successful. According to the results could also be noted, that with event management can have effect on reaching new visitor to the tourism destination.