EU-rahoitteisen projektin raportoinnin erityispiirteet
Olkkonen, Krista (2014)
Olkkonen, Krista
Turun ammattikorkeakoulu
2014
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201402282732
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201402282732
Tiivistelmä
Julkisella sektorilla projektit ja niiden toteuttamiseksi saatu ulkoinen rahoitus ovat keskeisessä asemassa tutkimus-, kehitys- ja innovaatiotoiminnan (TKI) toteuttamisessa. Rahoitusta saaneet organisaatiot sitoutuvat toteuttamaan projektin tavoitteet ja raportoimaan sekä tutkimustulokset että projektille aiheutuneet menot sääntöjen mukaisesti. Projektien raportointivaatimukset vaih-televat rahoittavan tahon mukaan.
Turun ammattikorkeakoulun tavoitteena on lisätä ulkoisen rahoituksen määrää TKI-toimintaa lisäämällä. Tämän vuoksi tarvitaan osaamista, jotta voidaan varmistaa projektien raportointi ajallaan ja annettujen ohjeiden mukaisesti. EU-rahoitusta saaneiden projektien raportointipro-sessit ovat raskaita ja aikaa vieviä. Hankkeen sisällöllisen toteutuksen ohella kustannusten ra-portointi on erittäin tärkeässä asemassa.
Tässä työssä tarkastellaan yritysten raportointia, joka perustuu kansalliseen lainsäädäntöön ja yrityksen sisäisiin tarpeisiin sekä EU-tukea saaneen projektin raportoinnin erityispiireisiin. Lähdemateriaalina on käytetty taloushallinnon alan ammattikirjallisuutta sekä EU-rahoitukseen liittyvää sähköistä lähdetietoa. Tilintarkastus liittyy olennaisesti sekä yritysten lakisääteisten raporttien että tukea saaneiden hankkeiden menojen tarkastukseen. Case-esimerkkien avulla kuvataan kahden EU-tukea saaneen projektin raportointi- ja tilintarkastusprosesseja. Esimerkkien osalta työ pohjautuu sekä omaan kokemukseeni projektiraportoinnista ja tilintarkastuksesta että raportointimateriaaleihin, -ohjeisiin ja henkilöhaastatteluihin.
Sääntöjenmukaisella toiminnalla, järjestelmällisyydellä, toteutusaikaisella tositeaineiston keräämisellä ja hyvää raportointitapaa noudattamalla varmistetaan EU-tukea saaneen hankkeen raportoinnin ja tilintarkastuksen onnistuminen. Sujuvan raportoinnin mahdollistamiseksi tuen saajan tulee organisoida toimintansa ja valvoa sisäisillä prosesseilla raportoinnin toimivuutta.
Turun ammattikorkeakoulun tavoitteena on lisätä ulkoisen rahoituksen määrää TKI-toimintaa lisäämällä. Tämän vuoksi tarvitaan osaamista, jotta voidaan varmistaa projektien raportointi ajallaan ja annettujen ohjeiden mukaisesti. EU-rahoitusta saaneiden projektien raportointipro-sessit ovat raskaita ja aikaa vieviä. Hankkeen sisällöllisen toteutuksen ohella kustannusten ra-portointi on erittäin tärkeässä asemassa.
Tässä työssä tarkastellaan yritysten raportointia, joka perustuu kansalliseen lainsäädäntöön ja yrityksen sisäisiin tarpeisiin sekä EU-tukea saaneen projektin raportoinnin erityispiireisiin. Lähdemateriaalina on käytetty taloushallinnon alan ammattikirjallisuutta sekä EU-rahoitukseen liittyvää sähköistä lähdetietoa. Tilintarkastus liittyy olennaisesti sekä yritysten lakisääteisten raporttien että tukea saaneiden hankkeiden menojen tarkastukseen. Case-esimerkkien avulla kuvataan kahden EU-tukea saaneen projektin raportointi- ja tilintarkastusprosesseja. Esimerkkien osalta työ pohjautuu sekä omaan kokemukseeni projektiraportoinnista ja tilintarkastuksesta että raportointimateriaaleihin, -ohjeisiin ja henkilöhaastatteluihin.
Sääntöjenmukaisella toiminnalla, järjestelmällisyydellä, toteutusaikaisella tositeaineiston keräämisellä ja hyvää raportointitapaa noudattamalla varmistetaan EU-tukea saaneen hankkeen raportoinnin ja tilintarkastuksen onnistuminen. Sujuvan raportoinnin mahdollistamiseksi tuen saajan tulee organisoida toimintansa ja valvoa sisäisillä prosesseilla raportoinnin toimivuutta.