Toimeksiantosopimukset ja vastuut tilitoimistossa

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena on selvittää, mikä on toimeksiantosopimuksien merkitys tilitoimistotyössä ja mitä merkitystä on tilitoimiston ja asiakkaan välille tehdyillä toimeksiantosopimuksilla tilitoimiston vastuun kannalta ja myös työn sujumisen kannalta. Tutkimuksessa tarkastellaan myös asiantuntijavastuun perusteita kirjallisuuden ja oikeustapauksien valossa.

Vahingonkorvauksena maksetaan se mitä on kirjallisella sopimuksella sovittu. Taloudellisen menetyksen lisäksi voi kysymykseen tulla myös asiakkaan menetys.

Tuleeko sopimuksien olla kirjallisia, vai voivatko ne olla suullisia, miten suullisten sopimuksien toteennäyttäminen onnistuu, kun vahingonkorvausvastuu laukeaa. Tili-instituuttisäätiö asettaa tilitoimistolle auktorisoinnin edellytyksenä mm. kirjallisten sopimuksien olemassaoloa, vakavaraisuutta ja vastuullisella hoitajalla tulee olla KLT-tutkinto. Tilitoimistolla tulee olla vastuuvakuutus vakuutusyhtiön kanssa, vakuutussopimuksessa on määritelty vakuutuskorvauksen määrä.

Asiantuntijavastuun kriteereitä on viime vuosina havaittu kiristettävän ja laajennettavan oikeuskäytännössä. Tämä tarkoittaa, että ammattipalvelutehtävissä toimivilla, kuten kirjanpitäjillä, tilintarkastajilla yms., kynnys joutua ja tulla tuomituksi vahingonkorvauksiin ja rikosvastuuseen on madaltunut koko ajan.

Pyrkimyksenä onkin laatia asiakkaan kanssa toimeksiantosopimus missä on huomioitu osapuolten tehtävät ja vastuut. Lisäksi tilitoimiston tulee laatia omat toimintaohjeet ja lomakkeet koulutusmateriaaliksi koko henkilökunnan käyttöön.

The purpose of this study is to find out the significance of assignment agreements in the operations of accounting firms and their significance regarding the liability and everyday practice of the accounting firm. The study also examines the liability of experts based on the literature and legal cases.

An accounting office must have liability insurance with an insurance company; the insurance contract is defined as the amount of compensation.

In recent years, expert liability criteria have been tightened and expanded in legal praxis. This means that in active professional service jobs, such as accounting, auditing, etc., the threshold to be convicted to pay damages and criminal liability have been lowered all the time.

The aim is to draw up a commission agreement with the customer in which the parties' roles and responsibilities are taken into account. In addition, the accounting firm shall develop their own guidelines and forms as training material for the entire staff.

The aim of in-house training is to focus on the above detail, the assignment agreement, as well as on the introduction of the TAL-STA standard the forms in use in their daily work. At the same time, attention is drawn to the need to estab-lish different versions of the assignment agreement for different customers or that are otherwise customized to meet their needs.

In the training, attention is paid to the General Accounting Board guidelines and opinions about controlling in compliance with generally accepted accounting principles. The Financial Management Association industry standard provides tools for the procedures, which leads to high-quality financial services.