Perehdytyskansio AP-Ensi Oy:lle

Abstract

Tämän projektina toteutetun opinnäytetyön tarkoituksena oli tehdä perehdytyskansio ensihoitopalveluita tuottavan yrityksen AP-Ensi oy:n palveluksessa oleville ensihoitajille Punkalaitumella. Yrityksessä ei ole aikaisemmin ollut perehdytyskansiota, joten se koettiin tarpeelliseksi uuden työntekijän perehdyttämisessä ja vanhojen työntekijöiden keskuudessa asioiden mieleen palauttamisen kannalta.

Yrityksessä käy myös muiden sairaanhoitopiirien alueilta ensihoitajia tekemässä sijaisuuksia, joten heidän on helppo itsenäisesti tarkastaa perehdytyskansiosta alueellisia ohjeita ja määräyksiä. Perehdytyskansiota voidaan käyttää myös opiskelijoiden perehdyttämisessä harjoittelujaksolla. Kansiosta haluttiin selkeä ja helppolukuinen ja sisältävän niitä tärkeitä tietoja mitä ensihoitaja tarvitsee työskennellessään Pirkanmaan sairaanhoitopiirin alueella.

Projekti alkoi kun työelämäpalaverissa esiteltiin projektina toteutettava opinnäytetyön suunnitelma. Samalla perustettiin projektin työryhmä, johon koko henkilökunta osallistui ja päätettiin perehdytyskansion sisällön runko. Perehdytyskansion sisältö muokkaantui projektin edetessä ja siitä saatiin sellainen, jota on tietojen muuttuessa helppo päivittää.

Perehdytyskansio otettiin käyttöön ensin vanhojen työntekijöiden kesken ja siihen voi edelleen tehdä muutosehdotuksia. Perehdytyskansio koettiin toimivaksi ja tarpeelliseksi, joten projektin tavoite on saavutettu. Perehdytyskansio on työpaikalla taukotiloissa kaikkien käytettävissä ja lisäksi se on digitaalisessa muodossa, jolloin sitä voidaan helposti päivittää ja tulostaa osin uudestaan.

The purpose of this Bachelor’s thesis written in the form of a project was to compose an orientation folder for the emergency care staff employed by the firm AP-Ensi Oy, which produces emergency care services and is situated in Punkalaidun. The firm had no earlier orientation folder; therefore, such a folder was deemed necessary in orienting a new employee and helping other employees already working in the firm call things to mind.

Emergency care staff from other health districts also come to the firm to work there temporarily. So it is easy for them to independently check regional rules and regulations in the orientation folder. The folder can also be used to orient students during their practical training. The goal was to produce a clear orientation folder which would be easy to read and contain the kind of important information an employee engaged in emergency care in the Pirkanmaa Health District needs.

The project began at a workplace meeting where the plan for a graduate thesis taking the form of a project was introduced. At the same time, a project work group was established in which the entire personnel participated and a content framework for the orientation folder was chosen. The content of the folder was developed during the course of the project, and it became such that it is easy to update after changes in data.

The orientation folder was first introduced among old employees, and it is still possible to make proposals for changing it. The folder was found to be practical, handy and necessary. Therefore, the aim of the project had been achieved. In the workplace, the folder has been placed in the breakroom and is available to all. In addition, it is in digital form and easy to update and to partly print out again and again.