Palkanlaskijan opas tilitoimistoon

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli laatia Tampereen Seudun Tilikeskus Oy:lle palkanlaskennan opas uusien työntekijöiden perehdytyksen tueksi. Opasta varten tehtiin kysely Tampereen Seudun Tilikeskus Oy:n neljälle palkanlaskijalle. Kyselyllä selvitettiin palkanlaskijoiden mielipiteitä siitä, mitkä palkanlaskennan perusasiat aloittelevan palkanlaskijan olisi hyvä oppia työn alussa. Oppaan sisältö muodostui näiden vastausten ja oppaan tekijän oman palkanlaskentakokemuksen pohjalta.

Opas on jaettu teoria- ja käytännön osuuteen. Teoriaosuudessa käsitellään palkanlaskennan ydinasioita ja perusperiaatteita ja sen aiheita ovat rahapalkka ja luontoisedut, ennakonpidätys ja palkasta tehtävät muut vähennykset, verovapaat matkakustannusten korvaukset, vuosiloma sekä työnantajan maksut ja ilmoitukset. Lähteinä käytettiin palkanlaskentaan vaikuttavia lakeja, verosäännöksiä ja palkanlaskentaan liittyvää kirjallisuutta. Oppaan toinen osa sisältää käytännön ohjeita palkanlaskennasta Netvisor-taloushallinto-ohjelmistolla. Lisäksi siinä kuvataan palkanlaskennan prosessi ja esitellään vuoden vaihteen tehtäviä palkkahallinnossa. Ohjeet on koottu liitteeksi oppaan loppuun.

Oppaan avulla uusi palkanlaskija voi perehtyä palkanlaskennan perusasioihin. Palkanlaskentaohjelman käytön oppimisessa palkanlaskijaa auttavat kuvalliset palkanlaskentaohjelman käyttöohjeet. Oppaan ei ole tarkoitus korvata henkilökohtaista perehdytystä, vaan toimia sen tukena. Opas tallennetaan verkkolevylle, jossa se on palkanlaskijoiden saatavilla. Oppaaseen päivitetään vuoden vaihteessa sosiaalivakuutusmaksuprosentit, luontoisetujen verotusarvot sekä verottomien matkakustannusten korvausten määrät, jolloin opas pysyy ajan tasalla myös jatkossa.

This thesis was commissioned by Tampereen Seudun Tilikeskus Oy. The aim of this thesis was to make a payroll manual to help new payroll clerks during their orientation period. To find out what the most important things for a new payroll clerk to learn are, four payroll clerks working at Tampereen Seudun Tilikeskus Oy were asked to fill out a questionnaire. The content of the manual is based on their responses and the author’s own payroll experience.

The manual is divided into two parts: theory and practice. The theory part covers the basic principles of payroll computation and the topics include salaries, fringe benefits, tax withholding and other deductions, tax-free travel expenses, annual leave, and the employer’s contributions and reports. Sources used in the theory part include payroll laws, tax regulations and other payroll-related literature. The second part of the manual provides practical instructions on how to calculate salaries using the financial management software Netvisor. The process of payroll calculation as well as end-of-year tasks are also explained in the second part of the manual. The instructions are summarized in an appendix.

With the help of the manual, a new payroll clerk can familiarize him- or herself with the basics of payroll computation. The Netvisor instructions help the payroll clerk in using the software. The manual is not intended to replace personal instruction but to support it. The manual will be saved on a network drive, where it is available for the payroll clerks. At the turn of the year, social insurance rates, taxable values of fringe benefits and the amounts of tax-free travel expenses will be updated in the manual so that it can be kept up-to-date in the future.