Organisaatiomuutos : yksilöistä tiimiksi

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena on perehtyä koulutuskuntayhtymä X:n organisaatiomuutoksen tuomaan tiimityöhön. Uusi organisaatio X aloitti itseohjautuvana tiimiorganisaationa 1.1.2021. Entinen asiantuntijaorganisaatio oli esimiesjohtoinen linjaorganisaatio. Perinteiset esimiestehtävät ja vastuut järjesteltiin uudelleen, minkä seurauksena tiimeille siirtyi uusia tehtäviä. Muutoksen jälkeen tiimit ovat vastanneet niin päivittäisestä oppilaitostyöstä kuin toiminnan kehitystyöstä aina päätöksentekoon asti itse. Organisaatiossa toimii opetukseen liittyvät osaamisen tiimit ja palvelutiimit. Tässä työssä keskitymme teorian ja kyselyn osalta tiimiytymisen ensivaiheisiin.

Opinnäytetyön tutkimusosuus tehtiin kvalitatiivisena kyselytutkimuksena. Tutkimuksen perusteella voidaan todeta, että organisaatio X:n kotitiimit ovat eri kehitysvaiheissa. Tutkimuksen tuloksista nousi esille, että esimiestä tarvittaisiin lähempänä tiimiä ja tiimipäätöksien tukena erityisesti tiimiytymisen alkuvaiheessa. Tiimiroolit eivät ole selviä kaikille vastaajille. Tiimikoulutuksia olisi tarvittu vastaajien mielestä enemmän ja kohdistetummin. Tiimityöskentelytaidot ovat hyvällä tasolla vastaajien mielestä. Dialogin puute näkyy muutamilla vastaajilla osaamattomuutena tiimin keskinäisessä yhteistyössä. Itseohjautuvuus eli yhteisöohjautuvuus terminä on ymmärretty monin eri tavoin. Itseohjautuvuuteen pitäisi saada lisää koulutusta tiimeille. Koetaan, että tiimityöskentely on lisännyt vastuunottoa omasta työstä ja päätöksiä tehdään impulsiivisesti. Koulutuskuntayhtymä X saa tutkimuksesta arvokasta tietoa organisaation henkilöstön koulutukseen ja kehittämiseen tulevaisuudessa.

The purpose of this thesis is to examine the teamwork brought about by the organizational change of the Education Consortium X. The new organization X began to function as a self-managing team organization on January 1st, 2021. The former expert organization was a supervisor-led, top-down organization. Traditional managerial roles and responsibilities were reorganized, resulting in new roles for teams. Following the change, the teams have been responsible for both the day-to-day work of the school and the development of activities, including managerial decisions. The organization includes educational competence teams and service teams. In this thesis, the focus is on the first stages of teamwork, in terms of theoretical considerations and survey data.

The research part of the thesis was conducted as a qualitative survey study. Based on the study, it can be established that the home teams of organization X are at differing stages of development. The results of the study show that a supervisor would be needed to work more closely with the teams, and provide support for team decisions, especially in the early stages of teamworking. Team roles are not clear to all respondents. According to the respondents, the teams would have required more teamwork training and the training should have been targeted better. Respondents report a good level of teamworking skills. The reported lack of dialogue is seen by a few respondents as lack of competence in team collaboration. The term self-management, or community-orientation, has been understood in various ways. It can be concluded that more training for self-guidance should be provided for the teams. It is felt that teamwork has increased responsibility for one's own work and decisions are made impulsively. The consortium X will be provided valuable information for the training and development of the organization’s staff for the future.