Opiskelijaosuuskunnan taloushallinnon opas

Abstract

Tämän toiminnallisen opinnäytetyön tavoitteena on tehdä Turun ammattikorkeakoulun opiskeli-jaosuuskunnille taloushallinnon opas, jossa ohjeistetaan keskeiset taloushallinnon tehtävät. Oppaan tulisi toimia muistin apuna ja yhtenäistää käytännöt ulkoisen laskentatoimen vaatimuk-sien mukaisiksi. Lisäksi tavoitteena on, että resurssitarve perehdyttämiseen pienenisi oppaan käyttöönoton jälkeen. Opas on tarkoitus ottaa käyttöön keväällä 2014 Tilitiimissä, johon on kes-kitetty Turun ammattikorkeakoulun Bisnesakatemiassa toimivien opiskelijaosuuskuntien talous-hallinto. Tarkoitus on myös jakaa opasta Turun ammattikorkeakoulun muiden toimipisteiden opiskelijaosuuskuntien käyttöön.

Opinnäytetyön teoriaosa koostuu taloushallinnon prosesseista, dokumenteista ja aikatauluista, sekä perehdyttämisen tavoitteiden ja toteutuksen lyhyistä kuvauksista. Teoriaosa rajattiin pie-nen opiskelijaosuuskunnan taloushallinnon kannalta olennaisiin seikkoihin.

Opinnäytetyön empiirisessä osassa laadittiin opas, jossa kuvataan taloushallinnon tehtävät vai-heittain ja osa-alueittain. Oppaassa on kuvaruutukopioita ja muistilappuja ohjeiden havainnollis-tamiseksi. Oppaasta kerätyn palautteen perusteella opinnäytetyön tavoite täyttyi. Jatkotutki-muksena voisi teettää kyselyn oppaan hyödyllisyydestä ja kehittämisehdotuksista. Myös opiske-lijaosuuskunnan hallintoon liittyvistä asioista olisi hyvä laatia tiivistetty opas.

The target of this functional thesis is to make a guide for the financial management to the Turku University of Applied Sciences student cooperatives. The main aim of the guide is to specify the key aspects of financial management. The guide could also serve as a memory aid and standardize the practices in line with the requirements of financial accounting. Another target is that after the introduction of the guide, the resources needed for orientation would reduce. The financial management of student cooperatives operating in the Business Academy of the Turku University of Applied Sciences is focused to Tilitiimi and the guide is scheduled to be introduced in the spring of 2014 to the members of it. It is an intention to also share the guide to student cooperatives operating in other offices of the Turku University of Applied Sciences.

The theoretical section of the thesis consists of processes, documents and schedules of financial management, and short descriptions of goals and implementation of orientation. The theoretical part was limited only to relevant aspects in of a small student cooperative financial management.

In the empirical part a guide was created, in which the duties of financial management are described step by step and in sections. There are print screens and post-it notes in the guide to illustrate the instructions. Based on the feedback gathered from the guide the targets of the thesis were achieved. A survey could be made, about the usefulness of the guide and suggestions for improvement, as a follow-up research. It would also be good to establish a condensed guide about administrative matters of a student cooperative.