Keskinäisen kiinteistöosakeyhtiön osakeluettelon siirto sähköiseen huoneistotietojärjestelmään
Matarmaa, Suvi (2022)
2022
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202203093264
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202203093264
Tiivistelmä
Asunto-osakeyhtiöille ja keskinäisille kiinteistöosakeyhtiöille on vuonna 2019 astunut voimaan laki huoneistotietojärjestelmästä. Sähköinen huoneistotietojärjestelmä korvaa osakekirjat näissä yhtiömuodoissa. Sähköisen järjestelmän tarkoitus on helpottaa asunto ja kiinteistöosakkeiden myyntitilanteita kaikkien kaupan osapuolten kannalta.
Tässä opinnäytetyössä selvitettiin kiinteistöosakeyhtiön, jonka toiminta vastaa keskinäistä kiinteistöosakeyhtiötä, mahdollisuuksia siirtää osakeluettelonsa sähköiseen järjestelmään. Kiinteistöosakeyhtiön toimintaa säätelee osakeyhtiölaki ja hallituksella on tämän mukaan velvollisuus antaa osakekirjat niitä pyytäville osakkaille. Osakekirjojen tarpeellisuus tulee esille osakkeiden myynnin yhteydessä, kun ostaja hankkii osakkeet velkarahalla ja lainan vakuudeksi pantataan osakekirja. Osakekirjoja ei kuitenkaan tarvita, jos kiinteistöyhtiön osakeluettelo on sähköisessä järjestelmässä.
Tutkimuksen menetelmänä käytettiin kvalitatiivista tapaustutkimusta, jossa haluttiin saada syvällinen selvyys tuntemattomasta ilmiöstä. Teoreettisena viitekehyksenä olivat lait, hallituksen esitykset ja aiheeseen liittyvä selittävä kirjallisuus. Lisäksi aihetta tutkittiin ajankohtaisilla artikkeleilla, ASREK-kehitystyöhön osallistuneiden tahojen inter net-sivuihin perehtymällä ja muihin tutkimusjulkaisuihin tutustumalla.
Tutkimuksessa todettiin, että osakeluettelon siirto huoneistotietojärjestelmään on paras ratkaisu kiinteistöosakeyhtiölle, kun sen toiminta vastaa keskinäisen kiinteistöosakeyhtiön toimintaa.
Tässä opinnäytetyössä selvitettiin kiinteistöosakeyhtiön, jonka toiminta vastaa keskinäistä kiinteistöosakeyhtiötä, mahdollisuuksia siirtää osakeluettelonsa sähköiseen järjestelmään. Kiinteistöosakeyhtiön toimintaa säätelee osakeyhtiölaki ja hallituksella on tämän mukaan velvollisuus antaa osakekirjat niitä pyytäville osakkaille. Osakekirjojen tarpeellisuus tulee esille osakkeiden myynnin yhteydessä, kun ostaja hankkii osakkeet velkarahalla ja lainan vakuudeksi pantataan osakekirja. Osakekirjoja ei kuitenkaan tarvita, jos kiinteistöyhtiön osakeluettelo on sähköisessä järjestelmässä.
Tutkimuksen menetelmänä käytettiin kvalitatiivista tapaustutkimusta, jossa haluttiin saada syvällinen selvyys tuntemattomasta ilmiöstä. Teoreettisena viitekehyksenä olivat lait, hallituksen esitykset ja aiheeseen liittyvä selittävä kirjallisuus. Lisäksi aihetta tutkittiin ajankohtaisilla artikkeleilla, ASREK-kehitystyöhön osallistuneiden tahojen inter net-sivuihin perehtymällä ja muihin tutkimusjulkaisuihin tutustumalla.
Tutkimuksessa todettiin, että osakeluettelon siirto huoneistotietojärjestelmään on paras ratkaisu kiinteistöosakeyhtiölle, kun sen toiminta vastaa keskinäisen kiinteistöosakeyhtiön toimintaa.