Glitter Oy:n messumarkkinoinnin suunnittelu ja toteutus OutletExpo -messuilla

Abstract

Opinnäytetyö on produktiivinen työ, jonka toiminnallinen osa on Glitter Oy:n messu-markkinoinnin suunnittelu ja toteutus kevään 2013 OutletExpo -messuille. Toinen osa työstä on raportti, joka kertoo messumarkkinoinnin suunnittelun ja toteutuksen eri vaiheista. Raportissa sivutaan muitakin messuille osallistumiseen liittyviä aiheita.

Messumarkkinoinnin suunnittelu lähti liikkeelle tavoitteiden ja lähtökohtien selvittämisestä. Messuteeman varmistuttua valittiin messutarjooma, henkilökunta ja itse messuosaston suunnittelu oli mahdollista aloittaa. Messumarkkinoinnin suunnittelu ja toteutus on pilkottu moneen eri osa-alueeseen, jotka rakentuvat raportissa miltei kronologiseen järjestykseen.

Työn tärkein tavoite oli selvittää messuosaston suunnitteluun ja toteutukseen vaikuttavat tekijät, joiden pohjalta toimeksiantajan, eli Glitter Oy:n, messumarkkinointi pystyttiin toteuttamaan.

Opinnäytetyön raporttiosa on laadittu hyödyntäen niin sanottua vetoketjumallia, joka sopii produktityyppisen työhön, sillä teoria ja käytäntö vuorottelevat. Teoriaperusta koostuu pääasiassa messu- ja tapahtumamarkkinointia käsittelevästä kirjallisuudesta, artikkeleista ja tutkimuksesta. Raporttiin on sisällytetty suunnittelun ja toteutuksen lisäksi toimeksiantajan kannalta tärkeäksi koetut aihealueet: jälkihoito ja palaute, joista tarkemmin luvussa 6.

Työn lopussa arvioidaan sekä oppimista että produktin onnistumista. Raportin lopussa on esitetty kehitysehdotuksia, jotka eivät perustu opinnäytetyön toimeksiantajan vaan itse työn tekijän omiin arvioihin. Keskeisimmät kehitysehdotukset koskevat lähinnä Glitterin messustrategian ja -teeman yhteensopivuutta OutletExpo-messukonseptiin.

This thesis is a productive project. The functional part of the project includes planning and implementing fair event marketing for Glitter Oy at the OutletExpo Spring 2013 Fair. The other part is a report which examines the planning and implementing processes of fair event marketing. Other subjects relevant to fair marketing are also discussed.

The planning process of fair marketing was undertaken by investigating goals and start-ing points. After deciding upon the fair’s theme, it was possible to begin the planning of supply, personal resources and the structure of the fair stand itself. The planning and implementing of fair marketing is divided into several different sections which are represented more or less chronologically in the report.

The most important goal was to ascertain the factors that have a crucial effect on planning and implementing the fair stand so that the client company, i.e. Glitter Oy, could achieve their fair marketing goals.

The so-called zipper model is the research method used in this report. This method is appropriate for a productive thesis project because in this case theory and practice go hand in hand. The theoretical basis mainly consists of literature, articles and research concerning fair and event marketing. The critical topics other than planning and implementing, i.e. the aftercare activities of and feedback for Glitter Oy, are included in chapter six.

Both learning and succeeding are evaluated at the end of the report. There are also some improvement suggestions which are not based on the company’s, but rather on the thesis author’s evaluations. The most important improvement suggestions mainly concern the compatibility of the overall fair theme and strategy of Glitter Oy with the OutletExpo Fair concept.