Rahastonhoitajan opas, Talko ry

Abstract

Tämä opinnäytetyö toteutettiin toiminnallisena tutkimuksena, jonka lopputuloksena syntyi rahastonhoitajan opas toimeksiantajana toimineelle yhdistykselle. Toimeksiantajana on Haaga-Helian liiketalouden opiskelijat Talko ry. Opas on tarkoitettu yhdistyksen taloudenhoidon avuksi, erityisesti kirjanpidon ja tilinpäätöksen tekemisessä.

Oppaan tekemisessä hyödynnetään aiheeseen liittyvää teoriaa, joka selvitetään työn raporttiosuudessa. Keskeisimpiä aiheita ovat yhdistystoiminta, yhdistyksen kirjanpito ja tilinpäätös. Teoria pohjautuu suurelta osin voimassa oleviin lakeihin ja asetuksiin. Oppaan suunnittelussa ja teossa on myös käytetty hyväksi toimeksiantajana olevan yhdistyksen nykyisiä ja entisiä hallituksen jäseniä, vapaamuotoisten keskusteluiden kautta. Raportti ja opas tehtiin syksyn 2013 ja kevään 2014 aikana.

Vaikka teoriaa käsitellään raportissa, opas itse ei opeta kirjanpidon teoriaa. Oppaan tarkoitus on antaa käytännön ohjeet siitä, miten yhdistyksen kirjanpidon ja tilinpäätöksen voi tehdä. Opas sisältää lukuisia käytännön esimerkkejä kirjanpidon ja tilinpäätöksen tekemisestä käytössä olevalla kirjanpitojärjestelmällä.

Opas on tiivis paketti nimenomaan Talko ry:n taloushallinnon tehtävistä. Opas ei opeta kirjanpidon tai tilinpäätöksen perusteita, vaan nämä rahastonhoitajan tulee osata jo. Oppaan avulla pystyy tekemään hyvän kirjanpitotavan mukaisen kirjanpidon ja tilinpäätöksen, vaikka aikaisempaa kokemusta ei löytyisikään.

Oppaan onnistuminen mitataan tilikauden 2014 aikana, kun se otetaan käyttöön ensimmäisen kerran ja nähdään käytännössä, miten kirjanpito ja tilinpäätös onnistuvat sen avulla.

This thesis was executed as a functional study, which resulted in a guidebook for the treasurer of the student organization who commissioned it. The student organization in question is Haaga-Helian liiketalouden opiskelijat Talko ry. The guide was intended for helping in the accounting of Talko ry.

Relevant theories about the subject were used to make the guide. These theories are clarified in detail in the report section of the thesis. Main topics are the function of an organization, accounting and financial statement. These theories are for the most part based on up to date legislation. In the planning and making of the guide current and former members of the board of Talko ry were also used for help through informal interviews. The report and the guide were made during the fall of 2013 and spring 2014.

Even though theories are dealt with on the report, the guide itself does not teach these theories. Guide’s purpose is to teach you how to do organization accounting in practice. It does include several practical examples of how to do accounting using the current accounting system.

The guide is compact instruction of how take care of Talko ry’s finances. It does not teach the basics of accounting because the new treasurer should already know these. With the help of the guide the treasurer is able to do organizational accounting and financial statement following the generally accepted accounting principles even though he did not have previous experience.

The success of the guide will be measured during the 2014 financial year when it is introduced for the first time. Results will be seen in the accounting and financial statement of the year 2014.