Utveckling av projektledningsprocesser inom jordbyggnad

Abstract

Detta Examensarbete handlar om projektledning och projektplanering inom jordbyggnad. Examensarbetet är utförd på uppdrag av Sundström Ab, som är ett infrastrukturföretag med verksamhet inom jordbyggnad, järnvägsbyggnad, asfaltering och krossning.

Huvudsyftet med arbetet var att få effektiverat och standardiserat processerna kring projekthanteringen, samt att förtydliga ansvarsområdena inom organisationen när det gäller projektledning. Delsyftet med avhandlingen var att ta i bruk ett tidsplaneringsverktyg för att effektivera och underlätta tidsplanering av projekt.

Teorin i studien behandlar de mest centrala processerna som normalt förekommer i ett infrastrukturprojekt där det lyfts fram de mest väsentliga sakerna inom varje process.

Metoder som använts i arbetet inkluderar deltagande i själva utvecklingsarbetet inom företaget med olika diskussioner och möten gällande utvecklingen av processerna. Litteraturstudier har använts som bas för studien.

Resultatet av arbetet är en processförteckning och en ansvarsfördelningsmatris för projektledningen samt ibruktagning av ett tidshanteringsprogram. Tanken är också att denna studie skall kunna vara som grund för vidareutveckling av projektledningsprocesserna.

Tämä opinnäytetyö käsittelee projektijohtamista ja projektisuunnittelua maarakennusprojekteissa. Opinnäytetyö on suoritettu Sundström Oy:n toimesta, joka on infra-alalla toimiva yritys. Yrityksen päätoimialat ovat maarakennus, radanrakennus, asfaltointi ja murskaus.

Opinnäytetyön päätarkoituksena oli tehostaa ja yhtenäistää projektihallinnan prosesseja sekä selventää organisaation vastuualueita projektijohdon osalta. Opinnäytetyön osatarkoituksena oli aikataulutustyökalun avulla tehostaa ja helpottaa projektien aikataulutusta.

Tutkimuksen teoria käsittelee keskeisimpiä infrahankkeessa esiintyviä prosesseja, joissa kunkin prosessin tärkeimmät asiat nostetaan esiin.

Työhön käytettyihin menetelmiin kuuluu osallistuminen yrityksen sisäiseen kehitystyöhön, erilaisiin kokouksiin sekä keskusteluihin projektinjohtokehityksen osalta. Tutkimuksen perustana on käytetty kirjallisuustutkimusta.

Opinnäytetyön tuloksena on projektinjohdolle laadittu prosessiluettelo ja vastuunjakomatriisi sekä uuden ajanhallinnanjärjestelmän käyttöönotto. Ajatuksena on myös, että tämä tutkimus voisi toimia pohjana projektinjohtoprosessien jatkokehittämiselle.

This thesis is about project management and project planning in earthworks. The thesis is conducted on behalf of Sundström Oy, which is an infrastructure company with operations in earthworks, railway construction, asphalting and crushing.

The main purpose of the thesis was to streamline and standardize the processes around project management, and to clarify the areas of responsibility within the organization when it comes to project management. The partial purpose of the thesis was to take a scheduling tool into use to streamline and facilitate project scheduling.

The theory in the study is about the most central processes that normally occur in an infrastructure project where the most important things within each process are highlighted.

The methods that have been used include participation in the company’s internal development work with various discussions and meetings regarding the development of the processes. Literature studies have been used as a basis for the study.

The result of the thesis is a process list and a responsibility assignment matrix as well as a commissioning of a time management program. The idea is also that this study could serve as a basis for further development of the management processes.