Opiskelijakilpailun järjestäminen : Case PuhdasMeri IdeaDrill 2014

Abstract

Tämän projektiluontoisen opinnäytetyön aiheena on opiskelijakilpailun järjestäminen. Työn toimeksiantajana toimi Apparaatti. Apparaatti on yrityskiihdyttämö, joka toimii linkkinä yrityksen ja oppilaitoksen välillä ja tarjoaa yrityksille erilaisia väyliä ja tapoja liiketoiminnankehittämiseen. Projektiluontoisen opinnäytetyön tarkoituksena oli järjestää PuhdasMeri IdeaDrill -ideointikilpailu Satakunnan alueen toisen asteen ja korkeakoulujen opiskelijoille Raumalla 11.–12.3.2014. Kilpailun tavoitteena oli antaa opiskelijoille mahdollisuus oppia muun muassa innovatiivisuutta ja yrittäjyyttä tekemällä kilpailussa omia oivalluksia. Työn teoreettisessa viitekehyksessä käsitellään tapahtumajohtamista ja sen osaprosesseja. Tapahtuman osaprosessit tulee ottaa huomioon tapahtumaa järjestettäessä. Kaikki lähtee liikkeelle tapahtuman suunnittelusta. Tapahtumaa johdettaessa tulee sekä koko projektia että sen riskejä, taloutta ja henkilöstöä hallita ja valvoa tunnollisesti. Tapahtuman projekti on kuin tavoitteita täynnä oleva polku, jota pitkin kuljetaan suorittamassa erilaisia osatehtäviä. Kun polku on kuljettu loppuun, kaikki tapahtuman tavoitteet on suoritettu ja tapahtumaprojekti on saatu päätökseen. Opinnäytetyön tekijä toimi kilpailussa opiskelijakilpailun johtajana ja oli mukana tapahtuman konseptin kehittelyssä sekä projektin toteuttamisessa vastaavana projektipäällikkönä. Vastuualueita olivat tapahtuman kokonaisvaltainen onnistuminen ja projektin osatavoitteiden täyttyminen.

The topic of this project-based thesis is to organise a student competition. The principal of this thesis is Apparaatti which operates as a link between students and companies. The purpose of this thesis was to organise PuhdasMeri IdeaDrill -competition to secondary level and higher education students in Satakunta area. The competition was held in Rauma in 11.–12.3.2014. The aim of the competition was to give students an opportunity to learn about innovation and entrepreneurship. The theory part of this thesis consists of event management and its sub-processes. The sub-processes of the event need to be taken into consideration when organising an event. Event management starts from the planning and ends when all the objectives of the project have been achieved. Project and its risks, human resources and finance are factors which need to be controlled and monitored during the whole project. The author of this thesis acts as a student competition director in the event. The student competition director was responsible for the success of the event and project management.