Henkilöstön perehdytys- ja kehityssuunnitelma

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli laatia autokorjaamolle uusille työntekijöille suunnattu henkilöstön perehdyttämisopas sekä yrityksen nykyisille työntekijöille henkilöstön kehittämis- sekä koulutusopas. Näiden avulla oli tarkoitus saada yrityksen henkilökunnan toiminta entistä tehokkaammaksi sekä yrityksen toiminta paremmin tuottavaksi.

Perehdytysopas jaettiin kahteen eri osa-alueeseen; yleisiin perehdytysohjeisiin, joissa käytiin läpi yleisiä jokaiselle uudelle työntekijälle tarpeellisia tietoja sekä toimenkuvakohtaisiin työskentelyohjeisiin, jotka olivat tarkoitettu kyseisestä työnkuvaa yrityksessä selkeyttäviksi. Myös kehittämissuunnitelma jaettiin kahteen osaan eli kehityssuunnitelmaan ja koulutussuunnitelmaan. Kehityssuunnitelmaan kerättiin henkilökunnalta tietoa, miten eri työnkuvassa olevien henkilöiden toimintaa tulisi kehittää. Koulutussuunnitelmaan puolestaan selvitettiin yrityksen henkilökunnan kanssa, mitkä olisivat tärkeimpiä koulutustarpeita yrityksen työntekijöillä nyt ja tulevaisuudessa.

Työn tuloksista ei vielä näin lyhyellä seurantavälillä saatu tarkkaa tietoa, mutta yrityksen henkilöstön työhön tarkemman perehtymisen jälkeen niitä oli jo havaittavissa. Henkilöstön perehdytys- ja kehityssuunnitelman teko otettiin yrityksessä vastaan erittäin positiivisesti ja siitä saatiin hyvä apuväline, josta uudet ja toki myös vanhat työntekijät voivat tarkastaa yrityksen toimintaan liittyviä asioita.

The purpose of this thesis was to create an orientation guide for the new employees of a garage as well as a development and training guide for their current workers. The purpose to make the organization’s personnel’s work more effective and its operations more profitable.

The orientation guide was divided into two parts. The general orientation guidelines cover up the overall information important to every new employee in the organization and also the working guidelines precise to certain job descriptions, which are meant to clear up the job description. The development guide was also divided into two parts; one part for development, the other for training. For the development part the staff of the organization was interviewed to find out how the different employees’ work could be improved. The training part was put together with the staff as well to see what would be the most important needs of training at the present time and in the future.

The outcomes of the guides are not yet available due to the short period of the guides’ existence, but the results of the organization’s staff’s better orientation to their work can already be seen. The employees’ orientation and development guides were warmly welcomed among the employees. The guides became a good tool from which both new and current employees can check information related to the company.