Rahankäytön suunnitelma peruskoulun vaativan erityisen tuen käyttöön

Abstract

Tämä opinnäytetyö tehtiin toimeksiantona kunnan X vaativan erityisen tuen perusopetukselle. Työn aihe oli rahankäytön suunnitelma opetushenkilökunnan rahankäytön tueksi. Työ oli tyypiltään kehittämistyö ja luonteeltaan budjetin palastelua ja uudelleenjäsentelyä henkilöstölle helpommin hyödynnettävään muotoon.

Tavoite oli tasata yhteistyötahon rahankäyttöä ajallisesti ja lisätä sen suunnitelmallisuutta. Yhteistyötahon toive oli päästä eroon loppuvuoteen ajoittuvasta kiireestä hankinnoissa. Tarkoitus oli laatia virallisen vuosibudjetin pohjalta ja rinnalle toimintokohtaisesti jäsennelty lukuvuosittainen budjetti sekä rahankäytön viisivuotissuunnitelma.

Toimintokohtaisen budjetin esitysmuodoksi valittiin Excel-taulukko, jota yhteistyötaho pystyy siihen tietoja päivittämällä hyödyntämään tulevien budjettien suunnittelussa ja toteuman seurannassa. Lisätuotoksena siis syntyi budjettilaskuri. Rahankäytön viisivuotissuunnitelma toteutettiin taulukkona, johon koostettiin seuraavalle viidelle vuodelle suunnitelma eri toimintojen rahankäytöllisistä painopisteistä.

Opinnäytetyöhön kuuluu myös salattu liite. Toimeksiantaja esitellään yleisellä tasolla niin, että sitä ei voi tunnistaa ja liitteistä on muutettu numeerisia tietoja tunnistamattomuuden varmistamiseksi. Salattu liite on toimeksiantajalle toimitettu täysi versio opinnäytetyöraportin julkisista liitteistä.

This thesis was commissioned by a comprehensive school for special needs children in municipality X. The aim was to help personnel to manage expenses during a school year. The purpose was to develop a budget management tool to make it easier to manage the school’s expenditure.

The budgeting management tool includes an activity-based budget and a five-year plan. The activity-based budget was created in Excel to facilitate money management: planning and monitoring. The Excel displays information about purchasing activities of the teaching staff and enables them to see how much money has been spent within a calendar year and how much is still left.

A budgeting management tool for the next five years was made in a form of a chart to guide the expenses of the school.

A part of the thesis focusing on the budget is confidential and therefore has not been included in the public version of the thesis.