PLM-järjestelmän hyödyntäminen tuotetiedon hallinnassa

Abstract

Tässä opinnäytetyössä laadittiin Tasowheel Group Oy:lle kehityssuunnitelma tuotetiedonhallintaan. Yrityksessä on tarve hyödyntää PLM-järjestelmää enemmän tuotetietojen ja tuotannon työvälineiden hallinnassa. Se helpottaisi nimikkeiden etsimistä ja vähentäisi tuote- ja työvälinehallintaan kuluvaa työaikaa. Kehitysprojektin tärkeimpänä tavoitteena oli selvittää PLM-järjestelmän keskeisimmät ominaisuudet yrityksen tuotetiedonhallintaan.

Nimikkeitä ja dokumentteja pitäisi hallita koko tuotteen elinkaaren ajan. Tietojen paikkansapitävyys ja laatu on myös varmistettava. Tuotetietojen määrän lisääntymisen takia haasteet tiedon löytämisessä ja muutosten hallinnassa kasvavat. Tuotteen nimikkeen tarkoitus on yksilöllistää tuote, osa, alikokoonpano, materiaali, työkalu tai jopa palvelu yksilöllisellä nimiketunnuksella. Tuotannossa ja tuotekehityksessä on tärkeää, että tuotteita suunnitellessa ja valmistettaessa käytetään uusinta ja oikeaa tietoa. Pienikin muutos tuotteessa, projektissa tai prosessin vaiheessa heijastuu usein moneen eri paikkaan. Muutosten hallintaan voidaan käyttää PLM-järjestelmää, joka mahdollistaa tuotteiden ja työvälineiden hallinnan yhdestä paikasta niihin liittyvien nimikkeiden ja dokumenttien välisiä relaatioita hyödyntäen. Toimivan tuotehallinnan avulla mahdollistetaan laadukas suunnittelu- ja tuotantotoiminta, sekä hyvin toimivat muutos- ja hyväksymisprosessit.

Kohdeyrityksessä tuotetiedot ovat hajautettuna useisiin järjestelmiin. Tiedon löytämisessä, ylläpidossa ja oikeellisuuden eli statuksen määrittelyssä on havaittu olevan haasteita. Tämän takia yrityksessä on käytössä toimintaohjeita ja tarkastuslistoja. Yrityksessä nykyisin käytössä olevat PLM- ja ERP-järjestelmät ovat toisistaan erilliset ja tiedonsiirto järjestelmien välillä tapahtuu manuaalisesti. Kehittäminen päätettiin jakaa kolmeen vaiheeseen, joista olennaisin on PLM- ja ERP-järjestelmien välinen integraatio. Sen avulla vältetään manuaalinen tiedonsiirto ja saadaan poistettua käytöstä metatietoa vailla oleva verkkoasema uusien dokumenttien tallennuspaikkana. Tällöin asiakkaan nimiketiedot sekä yrityksen omat nimiketiedot löytyvät molemmista järjestelmistä. Projektin toisessa vaiheessa myös yrityksen tuote- ja valmistusdokumentit tallennetaan samaan PLM-järjestelmään helpottamaan tuotteen elinkaaren hallintaa. Kolmanteen vaiheeseen sisältyy valmistusrakenteen (MBOM) tuominen suunnittelurakenteen (EBOM) rinnalle PLM-järjestelmään. Sillä mahdollistetaan tuotteen valmistuksen vaiheistus ja rinnakkaiset valmistusrakenteet. Opinnäytetyön lopputuloksena yritys sai tietoa PLM-järjestelmien keskeisimmistä ominaisuuksista ja suunnitelman tuotetiedon hallinnan kehittämisestä.

In this thesis a development plan for product data management was created for Tasowheel Group Oy. The company would like to make more use of the PLM system to manage product information and production equipment. That would make it easier to find items and reduce the time spent on product and production equipment management. The main goal of the development project was to find out the key features of the PLM system for the product data management in the company.

At the beginning of this study the company had several different systems for storing product information. Finding, maintaining and validation of information were found challenging. Therefore, the company is using operating instructions and checklists. The PLM and ERP systems currently used in the company are separate from each other and the data transfer between the systems is performed manually.

The development project was decided to divide into three phases. The first and the most important step is the integration between PLM and ERP systems. In the second phase of the project the company's product and manufacturing documents will be stored in the same PLM system. The third step involves bringing the manufacturing structure (MBOM) alongside the design structure (EBOM) into the PLM system. As a result of this study the company received a summary of the key features of the PLM system. In the future the company will be able to take advantage of the results and enchance data management system.