Hankintojen integraatio yrityskaupassa : case Yara Eco Oy

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena on selvittää yrityskaupan jälkeistä hankintatoimintojen integraatiota Yara Suomi Oy:n ostamassa Yara Eco Oy:ssä (entinen Ecolan Oy). Ostavassa yrityksessä on konsernitasolla määritelty hankintapolitiikka ja -prosessi, joiden mukaista toiminta tulee olla kaikissa konserniyhtiöissä. Tästä lähtökohdasta määrittyy työn tavoite: ostetun yrityksen hankintakäytäntöjä on muutettava niin, että ne vastaavat konsernitasolla määriteltyjä vaatimuksia. Työssä selvitetään myös, miten määritellyt käytännöt implementoidaan ostetussa yrityksessä. Opinnäytetyössä verrataan ostetun yrityksen hankintatoimintojen nykytilaa tavoitetilaan. Vertailun avulla löydetään muutosta vaativat osa-alueet, minkä jälkeen määritellään toimenpiteet tavoitetilaan pääsemiseksi. Merkittävimmät muutosalueet liittyvät toimittaja- ja sopimushallintaan sekä hankinnasta maksuun-prosessiin. Ostetun yrityksen henkilöstön perehdyttämisellä uusiin käytäntöihin on keskeinen asema muutoksen läpiviennissä. Työssä esitetään työroolikohtainen suunnitelma tarvittaville perehdytyslaajuuksille. Hankintatoimintojen integroinnilla arvioidaan saavutettavan esimerkiksi kustannuksiin, riskienhallintaan ja yrityskuvaan vaikuttavia etuja, mutta näiden toteutumisen arviointi ja mittaaminen voidaan tehdä vasta myöhemmin.