Uppgörande av kravspecifikation för nytt CMMS

Abstract

Detta examensarbete utfördes åt underhållsavdelningen på OSTP Finland Oy Ab i Jakobstad. OSTP i Jakobstad är verksamma inom metallindustrin och tillverkar rostfria rör, rörböjar och andra tillhörande rördelar. OSTP har även produktionsverksamhet i Sverige och Italien. Behovet för detta examensarbete uppstod efter att OSTP anlitat ett konsultföretag för att gå igenom företagets underhållsprocesser. I rapporten uppdagades att nuvarande underhållsystem inte uppfyller kraven och behoven för styrning och planering av underhållsverksamheten.

Syftet med examensarbetet var att skapa en kravspecifikation där OSTP:s krav på och behov för det nya CMMS-programmet kartlades. Detta innebar att krav listades upp genom att det hölls möten med de som kommer att beröras eller använda det nya systemet. Kravspecifikationen gjordes i tabellform i Excel. Där listades upp krav som framkom inom olika delområden, totalt 132 olika krav inom 15 olika delområden.

Till examensarbetet hörde även att kontakta ett antal leverantörer av CMMS och be dem att fylla i kravspecifikationen för att sen kunna jämföra svaren sinsemellan med hjälp av kravspecifikationen. Genom att svaren jämfördes kunde man sen göra ett urval av kandidater för det nya CMMS som man går vidare med till det slutliga valet.

Examensarbetet avslutas med reflektioner över arbetets målsättning, dess fortsatta utveckling och svårigheter som uppkom under genomförandet.

Tämä opinnäytetyö toteutettiin OSTP Finland Oy Ab:n kunnossapito-osastolle Pietarsaaressa. OSTP Pietarsaaressa toimii metalliteollisuudessa ja valmistaa ruostumattomasta teräksestä valmistettuja putkia, putkikäyriä ja muita niihin liittyviä putkenosia. OSTP:lla on tuotantotoimintaa myös Ruotsissa ja Italiassa. Tämän opinnäytetyön tarve syntyi sen jälkeen, kun OSTP palkkasi konsulttiyrityksen tarkistamaan huoltoprosessejaan. Selvityksestä kävi ilmi, että nykyinen kunnossapitojärjestelmä ei täytä kunnossapitotoiminnan johtamisen ja suunnittelun vaatimuksia ja tarpeita.

Opinäytetyön tarkoituksena oli luoda vaatimusmäärittely, jossa kartoitettiin OSTP:n uuden CMMS-ohjelman vaatimukset ja tarpeet. Tämä tarkoitti, että vaatimukset lueteltiin Excelissä järjestämällä kokouksia niiden kanssa, jotka käyttävät järjestelmää tulevaisuudessa. Vaatimusmäärittely tehtiin Excelissä taulukkomuodossa. Siinä lueteltiin eri osa-alueilla esiin ylle tulleet vaatimukset, yhteensä 132 erilaista vaatimusta 15 eri osaalueella.

Opintonäytetyöhön kuului myös yhteydenotto useisiin CMMS:n toimittajiin ja niiden pyytäminen täyttämään vaatimusmäärittely, jotta vastauksia voitaisiin sitten vertailla keskenään vaatimusmäärittelyn avulla. Vastauksia vertaamalla voitaisiin sitten tehdä valikoima ehdokkaita uuteen CMMS:iin, joiden kanssa he jatkavat lopulliseen valintaan.

Opinnäytetyö päättyy pohdintoihin työn tavoitteista, sen jatkuvasta kehityksestä ja toteutuksen aikana syntyneistä vaikeuksista.

This thesis project was carried out for the maintenance department at OSTP Finland Oy Ab in Jakobstad. OSTP in Jakobstad is active in the metal industry and manufactures stainless steel pipes, pipe bends and other associated fittings. OSTP also has production operations in Sweden and Italy. The need for this thesis project arose after OSTP hired a consulting company to review the company's maintenance processes. The report revealed that the current maintenance system does not meet the requirements and needs for the management and planning of maintenance operations.

The purpose of the thesis project was to create a requirement specification where OSTP's requirements and needs for the new CMMS-program were mapped. This meant that requirements were listed by meeting and asking those who will be affected or using the new system. The requirement specification is made in tabular form in Excel. It consists of listed requirements that are divided in different sub-areas, a total of 132 different requirements in 15 different sub-areas.

The thesis project also included contacting a number ofsuppliers of CMMS and asking them to fill in the requirements specification in order to then be able to compare the answers among themselves using the requirements specification. By comparing the answers, a selection of strong candidates for the new CMMS could be made, which then will proceed to the final election process.

The thesis project ends with reflections on the work's objectives, its continued development and difficulties that arose during the implementation.