Päivitetty etätyöohjeistus yhteisö A:lle

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli päivittää toimeksiantajan etätyöohje vastaamaan voimassa olevaa lainsäädäntöä ja yhteisön nykyistä työnteon mallia. Tavoitteena oli päivittää etätyöohje niin, että se on helppolukuinen, kattava ja ajantasainen ohje toimeksiantajan henkilöstön käyttöön. Toimeksiantajana toimi yksityinen sosiaalialan toimija, joka halusi pysyä nimettömänä. Opinnäytetyössä käytettiin tämän vuoksi toimeksiantajasta nimeä yhteisö A. Toimeksiantajan alkuperäinen etätyöohje sisälsi vanhentunutta tietoa ja ohje oli monelta osin myös puutteellinen, sillä sen laatimisen jälkeen muun muassa työaikalaki ja yhteistoimintalaki ovat uusiutuneet ja yhteisö A:n käytännöissä on tapahtunut muutoksia.

Opinnäytetyön teoriaosassa esiteltiin ensin yhteisö A:n toiminta pääpiirteissään ja etätyön tekemistä toimeksiantajalla, sekä yhteisön uudistettu työn tekemisen hybridimalli. Teoriaosassa käsiteltiin etätyötä ja hybridityötä käsitteinä, sekä perehdyttiin etätyön tekemiseen vaikuttavaan lainsäädäntöön. Tutkimusmenetelmänä käytettiin kvalitatiivista empiiristä oikeustutkimusta, jossa oli konstruktiivinen lähestymistapa. Tiedonkeruumenetelmänä käytettiin dokumenttianalyysia. Analysoitavina dokumentteina oli lainsäädännön ja oikeuskirjallisuuden lisäksi yhteisö A:n käytännöt -ohjeistus, päivitettävä etätyöohjeistus, etätyösopimus sekä tietoturva- ja tietosuojaohjeistus.

Opinnäytetyön tuloksena syntyi päivitetty etätyöohjeistus, joka sisältää työnantajan ja työntekijän keskeiset oikeudet, vastuut ja velvollisuudet etätyössä sekä tietoa yhteisö A:n etätyökäytännöistä ja toimintaohjeita etätyöntekijälle.

Abstract

The aim of this thesis is to update an employer’s remote work guidelines to correspond to the current legislation and the community’s existing work model. The objective was to update the remote work guidelines so that the employees have easy-to-read, comprehensive and up-to-date instructions that they can use. The employer was a private company in the field of social work who wished to remain anonymous. For this reason, the thesis refers to this employer as ‘A’. The employer’s original remote work guidelines included dated information and were in many ways insufficient because the Working Time Act and the Act on Co-operation within Undertakings, among others, have been reviewed since. The practices of Community A have also undergone changes.

The theory section of this thesis presented an overview of the activities of Community A and how they worked remotely. It also presented the renewed hybrid work model. The theory section discussed remote work and hybrid work as concepts and examined the legislation that influences remote work. The research method was qualitative and empirical juridical research with a constructive approach. Data was collected through document analysis. The documents that were analyzed included legislative and legal literature, Community A’s practices guidelines, the remote work guidelines that needed to be updated, a remote work contract, as well as data security and privacy protection guidelines.

This thesis resulted in updated remote work guidelines that include the employer’s and employee’s central rights, duties, and responsibilities in remote work. It also produced information on Community A’s remote work practices and instructions for remote work.