Talouden seurannan ja raportoinnin kehittäminen ja automatisointi Sastamalan Ruoka- ja Puhtauspalvelut Oy:lle

Abstract

Tässä opinnäytetyössä käsitellään Sastamalan Ruoka- ja Puhtauspalvelut Oy:n talousraportoinnin kehittämistä ja automatisointia. Opinnäytetyön tarkoituksena oli saada talousraportoinnin tiedot sellaiseen muotoon, että tiedot ovat helposti löydettävissä ja tulkittavissa. Tutkimusongelmana oli talousraportoinnin raporttien suuri määrä, niiden vaatima käsityö sekä liian yleinen raportointitaso.

Tutkimus toteutettiin kvalitatiivisena tutkimuksena erilaisten työpajojen muodossa. Työpajoihin osallistuivat talousraportoinnista vastaavat Sastamalan Ruoka- ja Puhtauspalvelut Oy:n toimitusjohtaja, päälliköt, palveluesimiehet, suunnittelijat ja toimistosihteeri, kukin omien raportointi vastuidensa mukaan. Ennen työpajoja yrityksen talousraportointiin perehdyttiin laajasti. Työpajojen ja perehtymisen pohjalta saatiin selvitettyä yrityksen talousraportoinnin nykytila sekä kehittämistarpeet.

Tutkimuksen mukaan talousraportointia tehtiin paljon ja se suoritettiin suurimmaksi osin käsityönä. Lisäksi raportointi oli niin yleisellä tasolla, että sen perusteella ei pystytty tekemään varmoja johtopäätöksiä. Työpajoihin osallistuvat olivat yksimielisiä talousraportoinnin automatisoinnin ja tarkemmalle tasolle menevän tiedon tarpeesta. Lisäksi toivottiin tietojen visualisointia ymmärrettävyyden lisäämiseksi. Näiden kehittämistarpeiden pohjalta nousi selkeä tarve ohjelmistolle, joka soveltuu käyttötarkoitukseen.

Tutkimuksen tuloksia hyödynnettiin Sastamalan Ruoka- ja Puhtauspalvelut Oy:n talousraportoinnin kehittämisessä, automatisoinnissa ja johtamisessa. Osana opinnäytetyötä yrityksessä käyttöönotettiin Business Intelligence ohjelmisto Power BI, johon yrityksen sisäinen talousraportointi siirrettiin. Kehittämisehdotuksina on ulkoisen talousraportoinnin ja muista ohjelmistoista saatavan datan siirtäminen samaan ohjelmistoon, kuitenkin huomioiden datan tärkeys ja tarpeellisuus.

The topic of this thesis is the development and automation of financial reporting by Sastamala Ruoka- ja Puhtauspalvelut Oy. The purpose of the thesis was to get the data from financial reporting in such a way that the data can be easily found and interpreted. The research problem was the large number of reports on financial reporting, the handiwork they required and the excessively general level of reporting.

The study was carried out as a qualitative study in the form of various workshops. Before the workshops, the company's financial reporting was extensively studied. Based on the workshops and familiarisation, the current state of the company's financial reporting and development needs were clarified. Also based on the workshops, a clear need for software suitable for the purpose of use arose.

The results of the study were used in the development, automation and management of Sastamalan Ruoka and Puhtauspalvelut Oy's financial reporting. As a part of the thesis the company implemented the Business Intelligence software Power BI, to which the company's internal financial reporting was transferred. The development proposals are to transfer external financial reporting and data from several other softwares to single software, however, taking into account the importance and necessity of the data.