Sähköisen taloushallinnon hyödyt pien- ja mikroyrityksille: Tapaus Yritys X Oy
Mutonen, Tanja (2022)
Mutonen, Tanja
2022
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202204195377
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202204195377
Tiivistelmä
Opinnäytetyö toteutettiin toimeksiantona Tilitoimisto Y Oy:lle ja sen tarkoituksena oli tutkia sähköisen taloushallinnon hyötyjä pien- ja mikroyrityksille. Suomessa keskisuuret sekä suuryritykset ovat sähköistäneet taloushallintoaan pienempiä yrityksiä paremmin, eikä digiloikkaa ole vieläkään nähtävissä. Opinnäytetyön tavoitteena olikin saada tietoon sähköisen taloushallinnon tuomia hyötyjä pienemmillekin yrityksille, joita kirjanpitäjät voisivat hyödyn- tää suositellessaan sähköistä taloushallintoa muille pien- ja mikroyritysasiakkailleen, jotka eivät siihen vielä ole siirtyneet.
Opinnäytetyö päätettiin toteuttaa tapaustutkimuksena ja tutkittavaksi yritykseksi valikoitui pienyritys X Oy, jonka kirjanpitoa on hoidettu niin perinteiseen tapaan kuin myös sähköisesti tilitoimiston asiakkuuden aikana. Tutkimus toteutettiin laadullisen eli kvalitatiivisen tut- kimuksen menetelmin. Tiedonkeruumenetelmänä käytettiin teemahaastattelua eli puolistrukturoitua haastattelua. Teemahaastattelua varten määriteltiin etukäteen teemat, joista haastateltavien kanssa haluttiin keskustella tulosten saamiseksi. Teemoiksi muodostuivat digiosaaminen, ennakkoluulot taloushallinnon sähköistämisestä, kirjanpitäjän rooli päätök- sen teossa, taloushallinnon prosessien tehostuminen sekä sähköisen taloushallinnon hyödyt ja kehityskohteet. Teemahaastattelu toteutettiin ryhmähaastatteluna helmikuussa 2022, johon haastattelijan lisäksi osallistui Yritys X Oy:n toimitusjohtaja sekä Tilitoimisto Y Oy:n kirjanpitäjä, joka hoitaa kyseisen yrityksen kirjanpitoa.
Tutkimuksen tulosten mukaan yrittäjä on ollut erittäin tyytyväinen sähköiseen taloushallintoon ja kirjanpitäjä suosittelisi sitä myös muille pien- ja mikroyritysasiakkailleen. Sähköisen taloushallinnon hyödyiksi koettiin sen helppous, nopeus, ajansäästö, reaaliaikaisuus sekä luotettavuus. Taloushallinnon prosessit tehostuivat sähköisyyden tuoman automaation myötä huimasti, joka vähensi manuaalista työtä niin yrittäjältä kuin myös kirjanpitäjältä.
Opinnäytetyö päätettiin toteuttaa tapaustutkimuksena ja tutkittavaksi yritykseksi valikoitui pienyritys X Oy, jonka kirjanpitoa on hoidettu niin perinteiseen tapaan kuin myös sähköisesti tilitoimiston asiakkuuden aikana. Tutkimus toteutettiin laadullisen eli kvalitatiivisen tut- kimuksen menetelmin. Tiedonkeruumenetelmänä käytettiin teemahaastattelua eli puolistrukturoitua haastattelua. Teemahaastattelua varten määriteltiin etukäteen teemat, joista haastateltavien kanssa haluttiin keskustella tulosten saamiseksi. Teemoiksi muodostuivat digiosaaminen, ennakkoluulot taloushallinnon sähköistämisestä, kirjanpitäjän rooli päätök- sen teossa, taloushallinnon prosessien tehostuminen sekä sähköisen taloushallinnon hyödyt ja kehityskohteet. Teemahaastattelu toteutettiin ryhmähaastatteluna helmikuussa 2022, johon haastattelijan lisäksi osallistui Yritys X Oy:n toimitusjohtaja sekä Tilitoimisto Y Oy:n kirjanpitäjä, joka hoitaa kyseisen yrityksen kirjanpitoa.
Tutkimuksen tulosten mukaan yrittäjä on ollut erittäin tyytyväinen sähköiseen taloushallintoon ja kirjanpitäjä suosittelisi sitä myös muille pien- ja mikroyritysasiakkailleen. Sähköisen taloushallinnon hyödyiksi koettiin sen helppous, nopeus, ajansäästö, reaaliaikaisuus sekä luotettavuus. Taloushallinnon prosessit tehostuivat sähköisyyden tuoman automaation myötä huimasti, joka vähensi manuaalista työtä niin yrittäjältä kuin myös kirjanpitäjältä.