Strateginen projektiosaaminen: Taito parantaa ohjattavuutta

Abstract

Strategia on keino asemoitua ja selviytyä kilpailussa. Projektiosaaminen on keskeinen taito strategian läpiviennissä. Sen avulla voidaan sekä vahvistaa valitun strategian toteumista, mutta myös kehittää ja ylläpitää sitä. Strategisessa projektiosaamisessa on kyse rajallisten resurssien suuntaamisesta optimaalisiin, strategian toteutumista ja kehittymistä tukeviin projekteihin. Tavoitteena on lisätä tietoisuutta, herättää strategista ajattelua, sekä esittää kehitysehdotuksia ja työkaluja ohjattavuuden parantamiseksi. Lisäksi tavoitteena on kehittää projektityöskentelymenetelmiä. Nämä tavoitteet on muotoiltu tutkimuskysymyksiin seuraavalla tavalla: Miten erilaisia projekteja saadaan tehostettua nykytilanneanalyysin perusteella? Minkä vuoksi projektit eivät tue strategian toteutumista kohdeyrityksessä? Miten paremmalla projektiosaamisella voidaan edistää strategian toteutumista?

Opinnäytetyö toteutettiin tutkimalla erilaisia strategisesti keskeisiä projekteja sekä haastattelemalla projektityöskentelyyn osallistuvaa henkilöstöä. Teoriateemoiksi valikoituivat strategia, strategiatyöskentely sekä projektiliiketoiminta. Kvalitatiivinen tutkimus toteutettiin teemahaastatteluina sekä valmiiden dokumenttien perusteella ja omien havaintojen perusteella.

Tulosten perusteella erilaisia projekteja saadaan nykytila-analyysin perusteella tehostettua projektikäytänteiden ja projektiosaamisen avulla. Projektit tulee olla kiinteästi kytkettynä strategisiin tavoitteisiin. Määrätietoisen kehittämisen vuoksi on tärkeää vakiinnuttaa projektikäytänteitä, kuten dokumentointia. Tämä helpottaa projektien seurantaa ja vertailua keskenään. Projektit eivät tue strategian onnistumista, jos ne eivät ole muotoiltu oikein. Tämä taas on mahdollista ainoastaan, jos strategia ja tavoitteet ovat kirkkaita. Merkittävin yksittäinen haaste on projektin suunnittelu ja määrittely, joka luo pohjan koko projektille. Usein tämän vaikutusta väheksytään. Projektiosaamisella voidaan lisätä tietämystä henkilöstön osallistamisen avulla. Tämä toimii strategiatyöskentelyn apuna ja sen kautta on mahdollisuus tavoittaa kilpailuetua.