Power BI:n hyödyntäminen opiskelijahallintojärjestelmän datan laadunhallinnassa : case Tampereen seudun ammattiopisto Tredu
Vataja, Nina (2022)
Vataja, Nina
2022
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202204205433
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202204205433
Tiivistelmä
Datan määrä organisaatioissa on kasvanut räjähdysmäisesti viime vuosikymmeninä. Suuri osa organisaatioiden päätöksistä perustuu dataan ja, jos datan laatu on heikkoa, voidaan sen perusteella tehdä huonoja päätöksiä. Datan laadunhallinnasta onkin tullut merkittävä menestystekijä organisaatioille.
Ammatillisessa koulutuksessa datan laatu sai aivan uudenlaisen merkityksen, kun kansallinen KOSKI-tietovaranto otettiin käyttöön vuonna 2018. Koulutuksen järjestäjät siirtävät opiskelijahallintojärjestelmistään tietoja KOSKI-tietovarantoon, josta niitä hyödynnetään mm. koulutuksen järjestäjän saaman valtionosuusrahoituksen laskentaan. Koulutuksen järjestäjän vastuulla on, että tiedot KOSKI-tietovarannossa ovat oikein ja ajan tasalla.
Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli tutkia, mitkä ovat opiskelijahallintojärjestelmän datan merkityksellisimmät laatuongelmat ja miten Power BI -raportointia voidaan hyödyntää datan laadunhallinnassa. Opinnäytetyö toteutettiin tapaustutkimuksena Tampereen seudun ammattiopisto Tredulle. Tutkimuksen teoriapohjana toimivat datan laadun näkökulmat sekä datan laadun mittaaminen ja arviointi. Lisäksi teoriaosuudessa käsiteltiin datan laadun merkitystä ammatillisessa koulutuksessa sekä Microsoft Power BI -ohjelmistoa.
Opinnäytetyössä päästiin sille asetettuihin tavoitteisiin. Tutkimuksessa tunnistettiin opiskelijahallintojärjestelmän datan merkittävimmät laatuongelmat ja niille valittiin mittarit. Datan laadun seurannan tueksi toteutettiin Power BI -sovellus. Opiskelijahallintojärjestelmän ja opiskelijahallintojärjestelmästä KOSKI-palveluun siirretyn datan laatu parani merkittävästi Power BI -sovelluksen käytön myötä.
Ammatillisessa koulutuksessa datan laatu sai aivan uudenlaisen merkityksen, kun kansallinen KOSKI-tietovaranto otettiin käyttöön vuonna 2018. Koulutuksen järjestäjät siirtävät opiskelijahallintojärjestelmistään tietoja KOSKI-tietovarantoon, josta niitä hyödynnetään mm. koulutuksen järjestäjän saaman valtionosuusrahoituksen laskentaan. Koulutuksen järjestäjän vastuulla on, että tiedot KOSKI-tietovarannossa ovat oikein ja ajan tasalla.
Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli tutkia, mitkä ovat opiskelijahallintojärjestelmän datan merkityksellisimmät laatuongelmat ja miten Power BI -raportointia voidaan hyödyntää datan laadunhallinnassa. Opinnäytetyö toteutettiin tapaustutkimuksena Tampereen seudun ammattiopisto Tredulle. Tutkimuksen teoriapohjana toimivat datan laadun näkökulmat sekä datan laadun mittaaminen ja arviointi. Lisäksi teoriaosuudessa käsiteltiin datan laadun merkitystä ammatillisessa koulutuksessa sekä Microsoft Power BI -ohjelmistoa.
Opinnäytetyössä päästiin sille asetettuihin tavoitteisiin. Tutkimuksessa tunnistettiin opiskelijahallintojärjestelmän datan merkittävimmät laatuongelmat ja niille valittiin mittarit. Datan laadun seurannan tueksi toteutettiin Power BI -sovellus. Opiskelijahallintojärjestelmän ja opiskelijahallintojärjestelmästä KOSKI-palveluun siirretyn datan laatu parani merkittävästi Power BI -sovelluksen käytön myötä.