ERP-järjestelmän päivitys ja käyttöönotto taloushallinnon prosessien näkökulmista : hyvinvointiteknologiayritys X
Pajunen, Nina (2022)
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202204225691
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202204225691
Tiivistelmä
Tässä opinnäytetyössä tuodaan toimintatutkimuksen menetelmin esiin ERP-järjestelmän päivityksen myötä tavoiteltujen kehitystarpeiden saavutettavuus toimeksiantajayrityksen taloushallinnon prosesseissa. Yrityksen ydinliiketoimintojen nivoutuminen taloushallinnon prosesseihin korostaa tiedon samaan tietokantaan integroitumisen merkitystä toiminnanohjausjärjestelmässä.
Taloushallinnon prosesseina käsitellään tiliotteiden arkistointi-, täsmäyttämis- ja kirjaamisprosessin suoraviivaistamista järjestelmään sisäisesti liitettävän pankkisovelluksen ja automaation hyödyntämisen avulla. Viranomaisrajapintojen luomisella järjestelmään mahdollistetaan esimerkiksi arvonlisäveron kausi-ilmoitusten lähettäminen suoraan järjestelmästä verohallintoon. Sisäistä laskentaa ja raportointia tehostetaan asiakasrekisterin dimensioarvojen yhdenmukaistamisella ja laajentamisella.
ERP-järjestelmän päivitysprosessin myötä saavutetut hyödyt kiteytyvät opinnäytetyössä käsitellyissä taloushallinnon prosesseissa manuaalisten työvaiheiden automatisointina ja prosessien hallinnointina sisäisesti suoraan toiminnanohjausjärjestelmästä.
Taloushallinnon prosesseina käsitellään tiliotteiden arkistointi-, täsmäyttämis- ja kirjaamisprosessin suoraviivaistamista järjestelmään sisäisesti liitettävän pankkisovelluksen ja automaation hyödyntämisen avulla. Viranomaisrajapintojen luomisella järjestelmään mahdollistetaan esimerkiksi arvonlisäveron kausi-ilmoitusten lähettäminen suoraan järjestelmästä verohallintoon. Sisäistä laskentaa ja raportointia tehostetaan asiakasrekisterin dimensioarvojen yhdenmukaistamisella ja laajentamisella.
ERP-järjestelmän päivitysprosessin myötä saavutetut hyödyt kiteytyvät opinnäytetyössä käsitellyissä taloushallinnon prosesseissa manuaalisten työvaiheiden automatisointina ja prosessien hallinnointina sisäisesti suoraan toiminnanohjausjärjestelmästä.