Opportunities for Improvements and Framework for Ink Dispensing System Implementation

Abstract

This thesis was made for Walki Oy in Pietarsaari. The company was in a situation of updating its ink supplier contract and was planning to implement a new ink dispenser system. The purpose was to investigate the possibilities for improvements in the ink production process, plan the layout for what the new ink dispensing system should look like, evaluate which of the two selected suppliers could offer the system that best suited Walki, and finally make a schedule that included all necessary steps to be able to transition from the old system to the implementation of the new one.

The work required the current process to be analyzed in detail to find what disrupted the workflow and what could cause hazards. Several LEAN methods were analyzed and another organization’s ink dispensing system was investigated to provide inspiration. Visits of salespersons from both suppliers were also made to Walki to present what they had to offer.

The results consisted of a couple of improvement suggestions for an updated process, a new layout with the selected supplier's system, and a table that included all steps with a specific time for the transition process. While not everything was implemented in practice, the thesis provided a framework for the renewal process.

Detta examensarbete utfördes åt Walki Oy i Jakobstad. Företaget höll på att uppdatera sitt avtal för leveranser av färger och planerade att ta i bruk ett nytt färgdispensersystem. Uppgiften gick ut på att undersöka möjligheter till förbättringar av färgframställningsprocessen, planera layouten för hur det nya färgdispensersystemet borde se ut, utvärdera vilken av två valda leverantörer som kunde erbjuda det system som passade Walki bäst och slutligen göra en tidsplan som inkluderade alla nödvändiga steg för att kunna övergå från det gamla systemet till implementeringen av det nya.

Arbetet krävde att den nuvarande processen analyserades i detalj för att hitta det som störde arbetsflödet och kunde orsaka faror. Flera LEAN-metoder analyserades och en annan organisations färgdispensersystem undersöktes för att ge inspiration. Besök av säljare från båda leverantörerna gjordes också till Walki för att presentera vad de hade att erbjuda.

Till resultaten hörde några förbättringsförslag till en uppdaterad process, en ny layout med den valda leveratörens system och en tabell som inkluderade alla steg med bestämd tid för övergångsprocessen. Även om allt inte implementerades i praktiken, gav examensarbetet en grund för förnyelseprocessen.

Tämä opinnäytetyö suoritettiin Walki Oy:lle Pietarsaaressa. Yhtiö oli päivittämässä värihankintojen sopimustaan, ja suunnitteli uuden värijakelulaitesysteemin käyttöönottoa. Tehtävänä oli tutkia väriprosessin parannusten mahdollisuuksia, suunnitella uuden värijakelulaitesysteemin ulkoasua, evaluoida mikä kahdesta valitusta toimittajasta pystyi tarjoamaan Walkille parhaiten sopivan systeemin, ja lopuksi tehdä aikataulu, joka sisälsi kaikki tarpeelliset vaiheet, jotta pystyttäisiin siirtymään vanhasta systeemistä uuden systeemin käyttöönottoon.

Työ vaati, että nykyistä prosessia analysoitaisiin yksityiskohtaisesti, jotta löydettäisiin se, mikä häiritsi työnkulkua ja aiheutti vaaroja. Useat LEAN-menetelmät analysoitiin ja toisen organisaation värijakelulaitesysteemiä tutkittiin, jotta saataisiin inspiraatiota. Molempien toimittajien myyjät kävivät myös Walkissa näyttämässä tarjoamiaan tuotteita.

Tuloksena ovat muutamia päivitetyn prosessin parannusehdotuksia, uusi ulkoasu valitun toimittajan systeemin mukaisesti ja taulukko, joka sisältää kaikki vaiheet siirtymäprosessin aikataulua huomioon ottaen. Vaikka kaikkea ei toteutettu käytännössä, opinnäytetyö antoi perustan uusimisprosessia varten.