Digitaalisen dokumentoinnin kehittäminen siltojen erikoistarkastuksissa: testauksessa Kotopron mobiililaitteella toimiva dokumentointijärjestelmä

Abstract

Opinnäytetyössä kehitettiin Ramboll Finland Oy:n Bridge Asset Management -yksikön siltojen erikoistarkastusten dokumentointia. Työssä tutkittiin Kotopron dokumentointijärjestelmän toimivuutta sekä sillä saavutettavia hyötyjä siltojen erikoistarkastuksissa. Tavoitteena oli lisäksi parantaa erikoistarkastusten dokumentoinnin laatua ja lisätä sen määrää. Digitaalisten työkalujen avulla tavoiteltiin myös ajallista säästöä sekä parannusta tiedon löydettävyyteen tarkastusten raportointivaiheessa. Opinnäytetyön aihe rajautui koskemaan ainoastaan betonirakenteisten tiesiltojen erikoistarkastuksia.

Tutkimus toteutettiin testaamalla mobiilidokumentointia kesän 2021 erikoistarkastuksissa. Kehitystyön aikana järjestelmään luotiin raportointipohjia, jotka ohjaavat tarkastajaa keräämään tarvittavan tiedon sekä ottamaan tarvittavat kuvat kerätyn tiedon yhteyteen. Tutkimuksen aikana raporttipohjia muokattiin testauksessa havaittujen kokemusten perusteella. Työn tuloksena arvioitiin, millaisia hyötyjä mobiilidokumentoinnilla pystytään saavuttamaan erikoistarkastusprosessissa.

Tutkimuksen perusteella todettiin Kotopron dokumentointijärjestelmän käyttöönoton olevan yksikössä kannattavaa. Tulokset osoittivat, että mobiilidokumentoinnin avulla saadaan tuotettua asiakkaille jo maastossa syntyvää laadukasta ja aiempaa kattavampaa dokumentaatiota. Tarkastuksella tuotettavan dokumentoinnin määrä lisääntyy ja siitä tulee yhtenäisempää raporttipohjien koostuessa valmiista valikoista ja selkeistä ohjeista. Samalla dokumentoinnista tulee työtä ohjaavaa.

Mobiilidokumentoinnin käytöstä siltojen erikoistarkastuksilla saadaan kokemuksia tarkastuskauden 2022 aikana, kun käyttöönottokoulutuksen jälkeen koko yksikön henkilöstö saa pääsyn järjestelmään. Tulevaisuudessa mobiilidokumentoinnin käyttöä on yksikössä mahdollista laajentaa erilaisille silloille sekä muun tyyppisiin tarkastuksiin.

The thesis developed documentation for special inspections of bridges. The thesis was commissioned by the Ramboll Finland Oy Bridge Asset Management unit. The purpose was to study how the documentation system of Kotopro works in special inspections. The object of this study was to improve quality and increase the amount of documentation in special inspections of bridges. Digital tools were applied for easier access to information as well as saving time in the reporting phase. The subject of the thesis was focused on special inspections for road bridges which are made of concrete.

This study was carried out by testing mobile documentation during special inspections in the summer 2021. During the development work, reporting templates were created in the system. The reporting templates will lead inspectors to collect correct information and to take relevant images. The result of the study was the evaluation of benefits that can be achieved with mobile documentation in the special inspection process.

According to this study, the implementation of the Kotopro documentation system in the unit is profitable. The result showed that mobile documentation can provide customers with high quality and more comprehensive documentation. The amount of documentation produced by the inspection will increase and it will become more uniform. At the same time, documentation becomes a guide for the work. Experiences with the use of mobile documentation will be gained during the inspection period 2022.