Handbook for Planning and Organizing an Engineering Project Challenge

Abstract

This thesis investigated if a project-based event/course, in the form of an engineering project challenge done in collaboration with companies, could be a good way to develop and deepen relationships between universities and the industry. It also looked into what kind of benefits such a cooperation might have to the participating parties, including the universities and companies as well as students.

The aim of the study was to see if such an event would be beneficial for the Technobothnia laboratory center in Vaasa and how this event would have to be arranged in order to satisfy all three target groups, being Technobothnia/its owner universities and the companies and students that would participate in the event. This was done by means of a case study of five cases. Three main cases, studied mainly through interviews with event managers, and two comparative cases studied mainly through material found online.

The results concluded that such an event would indeed be advantageous for Technobothnia by reinforcing its brand and helping Technobothnia fulfill one of its main principle of operations, to function as a connection point between the educational institutions and industry as well as other technical research institutes.

The collected findings from the study were also gathered into a handbook that can be used by any university as a manual for how to arrange their own engineering project challenge.

Det här slutarbetet undersökte huruvida ett projektbaserat evenemang/en projektbaserad kurs i form av en ingenjörsprojektsutmaning, utförd i samarbete med företag, kunde vara ett bra sätt att utveckla och fördjupa relationerna mellan universitet/yrkeshögskolor och industrin. Arbetet undersökte också vilka fördelar ett sådant samarbete kan ha för de deltagande parterna, det vill säga skolorna och företagen såväl som de studerande.

Syftet med studien var att klarlägga ifall ett sådan evenemang kunde gagna laboratoriecentret Technobothnia i Vasa och på vilket sett detta evenemang skulle arrangeras för att tillfredsställa alla tre målgrupper, Technobothnia och dess ägarskolor såväl som de företag och de studerande som skulle delta i evenemanget. Det här gjorde med hjälp av en fallstudie på fem fall, varav tre var huvudsakliga och två var jämförande. De tre huvudsakliga fallen undersöktes till största del via intervjuer med evenemangsansvariga och de två jämförande fallen undersöktes huvudsakligen via nätkällor.

Slutsatsen av resultaten var att ett sådant evenemang skulle verkligen kunna gagna Technobothnia, genom att stärka dess varumärke samt hjälpa till att uppfylla ett av dess verksamhetsprinciper, att fungera som knytpunkt mellan skolor och industri såväl som andra institut för tekniks forskning.

Studiens samlade resultat förenades i en handbok som kan användas som en manual av andra skolor i det fall de vill arrangera en egen ingenjörsprojektsutmaning.

Tämä opinnäytetyö on tutkinut, mikäli projektipohjaiseen oppimiseen perustuva tapahtuma/kurssi, insinööriprojektihaasteen muodossa, järjestettynä yhteistyönä yritysten kanssa olisi hyvä tapa kehittää ja syventää yliopistojen/ammattikorkeakoulujen ja teollisuuden suhteita. Työ on myös tutkinut minkälaisia hyötyjä tällainen yhteystyö voi tuoda tapahtumaan osallistuville osapuolille, eli koulut, yritykset ja opiskelijat.

Tutkimuksen tavoite oli ottaa selvää, jos tällainen tapahtuma voisi olla hyödyllinen Vaasassa sijaitsevalle Technobothnian laboratoriokeskukselle ja myös, miten tämä tapahtuma järjestettäisi, jotta kaikki kolme osapuolta, eli sekä Technobothnia/Technobothnian omistajakoulut, osallistuvat yritykset, että osallistuvat opiskelijat, olisivat tyytyväisiä tapahtumaan. Tämä tehtiin viiden tapauksen tapaustutkimuksen avulla. Näistä viidestä, kolme olivat pääasiallisia tapauksia, jotka tutkittiin pääosin haastattelemalla tapahtumajärjestäjiä, ja kaksi olivat vertaustapauksia, jotka tutkittiin pääosin netistä löytyvänä aineistona.

Tulokset osoittivat, että tällainen tapahtuma voisi tosiaan olla hyödyllinen Technobothnialle, vahvistamalla sen brändiä ja tukemalla sen toista toimintaperiaatetta, eli toimimalla kohtauspisteenä sekä koulujen, teollisuuden että muiden teknisten tutkimuslaitosten välillä.

Tutkimuksen kootut löydöt koostettiin käsikirjaan, joka voi toimia ohjekirjana samantyyppiseen tapahtuman järjestämiseen myös muille kouluille.