Palkanlaskentaprosessin kuvaaminen kolmessa eri palkanlaskentaohjelmassa

Abstract

Opinnäytetyön aiheena oli palkanlaskentaprosessin kuvaaminen kolmessa eri palkanlaskentajärjestelmässä, Netvisor, EmCe ja Fivaldi. Palkanlaskentaprosessia tutkittiin kolmessa eri palkanlaskentaohjelmassa ja selvitettiin, miten ohjelmien heikkoudet ja vahvuudet sekä ominaisuudet vaikuttivat palkanlaskennan sujuvuuteen. Opinnäytetyön tavoitteena oli avata palkanlaskentaprosesseja kolmessa eri palkanlaskentaohjelmassa, tuoda esille ohjelmissa käytössä esiintyviä ongelmia ja löytää niihin mahdollisia ratkaisuja, jotta palkanlaskentaprosessi olisi vaivattomampaa.

Tutkimus toteutettiin laadullisena tutkimuksena palkanlaskijoille suunnatun haastattelulomakkeen avulla. Haastattelulomake käsitteli vastaajan omaa työkokemusta palkkahallinnosta, opinnäytetyössä käsiteltävien palkanlaskentaohjelmien heikkouksia ja vahvuuksia sekä niihin liittyviä ongelmia, mahdollisia ratkaisuja esiintyviin ongelmiin sekä palkanlaskentaa lähitulevaisuudessa.

Tutkimuksen tuloksista kävi ilmi, että käsitellyistä palkanlaskentaohjelmista löytyy paljon sekä heikkouksia että vahvuuksia, jotka joko helpottavat palkanlaskentaprosessia tai tuottavat turhaa resursseja tuhlaavaa lisätyötä. Näiden ongelmien ratkaisemiseksi käytettävää palkanlaskentaohjelmaa on kehitettävä toimintojensa puolesta sekä tarjottava koulutusta ja perehdytystä niiden käyttäjille, jotta palkanlaskentaprosessi olisi mahdollisimman vaivaton ohjelmissa.