Implementering av ERP-system

Abstract

Oavsett storleken av ett expanderande företag uppstår det alltid en tidpunkt när det krävs en förändring. Företag växer ur sina befintliga system och processer utförs inte på ett effektivt sätt längre. För att fortsätta växa på ett hållbart sätt i dagens affärsmiljö måste man därför ta hjälp av verktyg som underlättar den dagliga verksamheten.

Examensarbetet skrevs på uppdrag av Kock Verkstad Ab Oy och behandlar ERP-system och dess implementering. För att företaget ska kunna fortsätta växa krävs nu förberedning och implementering av det redan införskaffade ERP-systemet Monitor G5.

Monitor är ett svenskt ERP-system som blir allt vanligare bland tillverkande företag i Österbotten. För att personalen effektivt ska kunna utnyttja de funktioner som Monitor erbjuder krävdes ett nytt strukturerat lager, flera stämplingsterminaler och testkörning av systemet.

Teoridelen presenterar vad ett ERP-system är samt vilka fördelar, nackdelar och risker som förknippas med implementeringen. I teoridelen redogörs även för vägen till implementering och de strategier som rekommenderas av ERP-leverantörer. För att få råd om hur andra valt att bygga upp ERP-systemet och gjort vid implementeringen intervjuades lokala företag som nyligen tagit i bruk Monitor G5.

Utöver det resultat som förbereder företaget för implementeringen presenteras en tidsplan, budget och ett verktyg som kan användas för att skapa en ERP-projektplan. Resultatet kan användas som mall av andra företag som tänker utföra en liknande ERP-implementering.

Vahvasti kasvavan yrityksen koosta riippumatta aina tulee hetki, jolloin muutosta tarvitaan. Yritykset kasvavat ulos olemassa olevista järjestelmistään, eivätkä prosessit enää toimi tehokkaasti. Jotta voisi jatkaa kestävää kasvua nykypäivän liiketoimintaympäristössä on otettava avuksi päivittäisiä toimintoja helpottavia työkaluja.

Opinnäytetyö on kirjoitettu Kock Verkstad Ab Oy:n toimeksiannosta ja käsittelee ERP-järjestelmiä ja niiden käyttöönottoa. Jotta yritys voisi jatkaa kasvuaan, tarvitaan nyt jo hankitun Monitor G5 ERP-järjestelmän valmistelua ja käyttöönottoa.

Monitor on ruotsalainen ERP-järjestelmä, joka on yleistymässä tuotantoyrityksissä Pohjanmaalla. Jotta henkilökunta voisi tehokkaasti hyödyntää Monitorin tarjoamia toimintoja, tarvittiin uusi strukturoitu varasto, useita leimauspäätteitä ja järjestelmän koekäyttöä.

Teoriaosuudessa esitellään mikä ERP-järjestelmä on ja mitä etuja, haittoja ja riskejä toteutukseen liittyy. Teoriaosuudessa kuvataan myös toteutuspolku ja ERP-toimittajien suosittelemat strategiat. Saadakseen käsityksen siitä, miten muut ovat valinneet ERP-järjestelmän rakentamisen ja toteutuksen, haastateltiin paikallisia yrityksiä, jotka ovat äskettäin ottaneet käyttöön Monitor G5:tä.

Järjestelmän käyttöönottoa valmistelevien tulosten lisäksi esitellään aikataulu, budjetti ja työkalu, jonka avulla voidaan luoda ERP-projektisuunnitelma. Tulosta voivat käyttää mallina myös muut yritykset, jotka aikovat ottaa käyttöön samanlaisen ERP-järjestelmän.

Regardless of the size of an expanding company, there always comes a time when change is required. Companies are growing out of their existing systems and processes are no longer performed efficiently. To continue to grow in a sustainable way in today's business environment you must use tools that facilitate daily operations.

The thesis was written on behalf of Kock Verkstad Ab Oy and deals with ERP systems and their implementation. In order for the company to be able to continue to grow, preparation and implementation of the already acquired ERP system Monitor G5 is now required.

Monitor is a Swedish ERP system that is becoming increasingly common among manufacturing companies in Ostrobothnia. In order for the staff to be able to efficiently utilize the functions that Monitor offers, a new structured warehouse, several stamping terminals and a test run of the system are required.

The theory part presents what an ERP system is and what advantages, disadvantages and risks are associated with the implementation. In the theory part, the path to implementation and the strategies recommended by ERP suppliers are also described. To get an insight into how others have chosen to build the ERP system and carry out the implementation, local companies that have recently put Monitor G5 into use were interviewed.

In addition to the results that prepare the company for the implementation, a time schedule, a budget and a tool that can be used to create an ERP project plan are presented. The result can be used as a template by other companies that intend to perform and similar ERP implementation.