Digitaalinen taloushallinto mikroyrityksessä
Nyyssönen, Tiia (2022)
Nyyssönen, Tiia
2022
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202204296471
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202204296471
Tiivistelmä
Taloushallinnossa on hyödynnetty sähköisiä prosesseja jo vuosikymmeniä. Ne kehittyvät
jatkuvasti ja niiden onkin tarkoitus saada prosessista mahdollisimman toimivia ja
kustannustehokkaita. Kaikki digitaalisen taloushallinnon hyödyt eivät ole suoraan verrattavissa
kustannuksiin. Tämän opinnäytetyön tarkoitus on selvittää millä eri tavoilla mikroyritys hyötyy
digitaalisesta taloushallinnosta. Tutkimus toteutettiin laadullisena eli kvalitatiivisena
tutkimuksena teemahaastattelun avulla. Tässä opinnäytetyössä mikroyrityksellä tarkoitetaan
yritystä, jossa yrittäjä toimii yksin.
Opinnäytetyön johdannossa on esitelty tutkimukseen liittyvät keskeisimmät käsitteet,
tutkimusongelmat, teoreettinen viitekehys sekä työn rajaus, joka on määritelty koskemaan
mikroyritysten digitaalisia taloushallinnon hyötyjä. Teoriaosuudessa käsitellään digitaalisia
työkaluja ja proseseja, digitaalisen taloushallinnon riskejä sekä niihin sisältyviä hyötyjä ja
haittoja.
Teknologia kehittyessä manuaalinen työmäärä vähenee, jolloin virheiden määrä samalla
supistuu. Digitaalisilla prosesseilla pyritään poistamaan päällekkäisiä kirjauksia ja standardi
muotoisen verkkolaskutuksen ansiosta laskujen tiedot siirtyvät automaattisesti
taloushallintojärjestelmiin. Sähköiset järjestelmät mahdollistavat, että taloushallinnon kirjaukset
eivät ole sidottu aikaan tai paikkaan, vaan niitä voidaan tehdä silloin kun se yrittäjälle parhaiten
sopii. Prosesseista ollaan saatu samalla myös tehokkaampia, sillä eri toimijoille, kuten
kirjanpitäjälle voidaan antaa käyttöoikeudet taloushallintojärjestelmiin. Näiden lisäksi digitaaliset
toiminnot ovat ympäristöystävällisempi vaihtoehto eikä vanhoja tilaa vieviä mappiarkistoja enää
tarvita. Hyötyihin lukeutuu myös se, että digitaalisessa muodossa olevan kirjanpidon ansiosta
kesken tilikauden ajetut raportit ovat ajantasaisia sekä luotettavia ja toimii paremmin päätöksen
teon tukena.
Empiiria osuudessa haastateltiin kolmea eri toimialaa edustavaa yrittäjää, jotka kaikki toimivat
tällä hetkellä yrityksessään yksin. Haastatteluiden perusteella digitaalisiin taloushallinnon
prosesseihin oltiin tyytyväisiä, sillä niiden ansiosta yrittäjiltä vapautuu aikaa varsinaiseen
ydintehtäväänsä. Helppokäyttöisiä ohjelmia sekä automaattisia kirjauksia arvostetaan.
Haastatteluiden perusteella liian suuret kustannukset voivat olla esteenä uuden järjestelmän
käyttöönottoon, mutta kohtuuhintaiseen järjestelmään tai palveluun ollaan valmiita
investoimaan, jotta prosessit sujuvat säästäen aikaa ja vaivaa.
jatkuvasti ja niiden onkin tarkoitus saada prosessista mahdollisimman toimivia ja
kustannustehokkaita. Kaikki digitaalisen taloushallinnon hyödyt eivät ole suoraan verrattavissa
kustannuksiin. Tämän opinnäytetyön tarkoitus on selvittää millä eri tavoilla mikroyritys hyötyy
digitaalisesta taloushallinnosta. Tutkimus toteutettiin laadullisena eli kvalitatiivisena
tutkimuksena teemahaastattelun avulla. Tässä opinnäytetyössä mikroyrityksellä tarkoitetaan
yritystä, jossa yrittäjä toimii yksin.
Opinnäytetyön johdannossa on esitelty tutkimukseen liittyvät keskeisimmät käsitteet,
tutkimusongelmat, teoreettinen viitekehys sekä työn rajaus, joka on määritelty koskemaan
mikroyritysten digitaalisia taloushallinnon hyötyjä. Teoriaosuudessa käsitellään digitaalisia
työkaluja ja proseseja, digitaalisen taloushallinnon riskejä sekä niihin sisältyviä hyötyjä ja
haittoja.
Teknologia kehittyessä manuaalinen työmäärä vähenee, jolloin virheiden määrä samalla
supistuu. Digitaalisilla prosesseilla pyritään poistamaan päällekkäisiä kirjauksia ja standardi
muotoisen verkkolaskutuksen ansiosta laskujen tiedot siirtyvät automaattisesti
taloushallintojärjestelmiin. Sähköiset järjestelmät mahdollistavat, että taloushallinnon kirjaukset
eivät ole sidottu aikaan tai paikkaan, vaan niitä voidaan tehdä silloin kun se yrittäjälle parhaiten
sopii. Prosesseista ollaan saatu samalla myös tehokkaampia, sillä eri toimijoille, kuten
kirjanpitäjälle voidaan antaa käyttöoikeudet taloushallintojärjestelmiin. Näiden lisäksi digitaaliset
toiminnot ovat ympäristöystävällisempi vaihtoehto eikä vanhoja tilaa vieviä mappiarkistoja enää
tarvita. Hyötyihin lukeutuu myös se, että digitaalisessa muodossa olevan kirjanpidon ansiosta
kesken tilikauden ajetut raportit ovat ajantasaisia sekä luotettavia ja toimii paremmin päätöksen
teon tukena.
Empiiria osuudessa haastateltiin kolmea eri toimialaa edustavaa yrittäjää, jotka kaikki toimivat
tällä hetkellä yrityksessään yksin. Haastatteluiden perusteella digitaalisiin taloushallinnon
prosesseihin oltiin tyytyväisiä, sillä niiden ansiosta yrittäjiltä vapautuu aikaa varsinaiseen
ydintehtäväänsä. Helppokäyttöisiä ohjelmia sekä automaattisia kirjauksia arvostetaan.
Haastatteluiden perusteella liian suuret kustannukset voivat olla esteenä uuden järjestelmän
käyttöönottoon, mutta kohtuuhintaiseen järjestelmään tai palveluun ollaan valmiita
investoimaan, jotta prosessit sujuvat säästäen aikaa ja vaivaa.